昨天和大家分享了关于档案的知识今天就有很多小伙伴问到关于档案调动的问题了。其中有一位小伙伴的问题让小编印象很深,小伙伴私信里面问到,自己的函授的学籍,那么需要调动这个函授档案会不会有哪些步骤需要特别注意的?其实函授档案是属于个人档案内的学籍档案这部分的,而个人档案的另一部分就是人事档案,那么今天小编就这个问题来跟大家好好说说关于调动个人档案的步骤问题。
调动个人档案需要什么材料吗?
调动个人档案必不可少的一份文件就是调档函,调档函需要提供我们的身份材料给到档案接收方,经由他们审核后确定内容真实情况属实后给我们开的一个用于把个人档案由一个保管方移交到下一个保管方的文件。
调动个人档案的步骤
凭借个人档案前往个人档案的原保管方,由保管方进行审核我们的资料是否真实,确认没有异常后内部审批然后移交给档案接收方,档案接收方接到个人档案后给我们回执说明个人档案移交完成。
为什么调动需要这么多步骤
因为个人档案是记录我们的个人经历,具有机密性和真实性的,在调动过程中的这些步骤是为了核实我们的具体身份和情况,这样一方面可以保证我们的个人档案的安全性,也可以保证我们调取过程中信息的真实有效。
调动个人档案流程中的注意点
有一点需要注意的是,我们在调动个人档案的时候一定要等到我们接收到了回执才算结束的,如果长时间没有接收到的话,一定要去询问清楚的,避免在这个途中由于快递问题导致我们的个人档案的遗失的。
以上这些信息就是小编对于个人档案调动步骤的一些内容,大家可以针对性的看下哦,对于遇到突发清情况无法正常处理的小伙伴来说,可以直接私信小编,小编也会帮看下排查下情况哦,当然也可以找一些比第三方的服务机构,有些第三方服务机构是很专业的,对于处理个人档案的相关问题经验也很丰富的。后续大家如果有关于个人档案的调动,个人档案的查询,以及个人档案的其他问题也是可以随时通过私信来和小编沟通的哦,只要是小编知道的小编都会给大家回复的哦~
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