个人档案是用来记录我们每个人的个人经历的一个文件,它包括人事档案和学籍档案,学籍档案是记录我们在学校的那部分信息,里面包含了我们读哪个学校的哪个专业,考试成绩或者的专业证书等等信息。而人事档案是记录了我们上班的信息,包括了我们上班的公司什么名称,什么时候入职的什么时候离职的这些信息都是有的,那么在需要我们更换工作单位地点时候需要调动我们的个人档案该如何操作呢?今天小编就来和大家详细说说关于调动我们的人事档案的相关问题。
个人档案有什么用呢?
个人档案作为记录我们信息的文件,随着我们的经历不断增加个人档案的内容也在不断的丰富的,而个人档案在我们的工作和生活中需要用的地方也是很多的。比如我们购买我们的养老保险这个时候就是需要个人档案的,而且是必要的材料的。在我们到了退休年级的时候我们是要去给自己办理退休手续的,这个是否如果我们没有个人档案,或者个人档案遗失了那么我们的工龄时间依据就无法界定了,这会影响到我们的退休后享受的福利的,国家目前对于退休的福利是很好的,如果我们因为自己的个人档案没有保管好导致我们该享受的福利却没有享受到那就不好了。
调动人事档案需要哪些材料呢?
调动我们的人事档案时候是需要提供调档函的,调档函其实就是我们要把个人档案调动到哪里去就找哪个部门开具的,我们称之为个人档案的接收方,需要我们提供我们的个人身份证件以及个人身份证件的复印件,和公司签的合同,经过接收方审核确定没有问题了情况下回给我们开具调档函的。需要身份证复印件主要是为了可以进行统一存档。
调动人事档案的具体步骤
需前往档案的现在的存放地,提供调档函等材料申请调动我们的个人档案,审核审批下来后会有机要通道通过邮寄的方式寄往我们的个人档案接收方,等到接收方给我们说已经收到个人档案了,那么整个调动人事档案的步骤就是完成了的。
其实实际情况中肯定会比文字描述来的麻烦的,小伙伴们如果没有时间或者不太会操作的话也是可以直接找一些靠谱的第三方服务机构进行协助办理哦~
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