今天小编收到一位小伙伴的私信,小伙伴说自己原先是在老家上班的,但是随着对外面城市的了解逐渐有了想去外面闯一闯的想法,今年过年就来了上海。人是来了但是不知道自己的个人档案该怎么办,由于之前也了解过个人档案的一些基本情况发现对于我们每个人来说是很重要的,小伙伴也是担心会不会由于自己这次的更换工作城市从而导致自己的个人档案会遗失。但是由于又是跨省了小伙伴担心俩个城市政策会不会不一定导致自己的个人档案就这么被销毁掉了。
其实小伙伴完全不用担心的,个人档案是记录我们每个人的个人经历的一份收到法律保护的一份文件的,任何单位和个人都不可以进行销毁的。而跨省的话也是可以进行调动个人档案的,并不会因为更换工作城市就导致自己的个人档案遗失的,那今天小编就来和大家说说关于个人档案的调动问题。
个人档案调动需要哪些材料?
由于个人档案的特殊性,为了确保个人档案的安全性相关部门在调动个人档案的时候也是需要见到对应文件材料才会去操作的,首先需要的就是调档函,调动函顾名思义就是调动个人档案的一个文件的。应该会有小伙伴会问到,调档函是什么呢,别着急小编接下来就来说调档函的问题。
调档函怎么开具呢?
调动函是用于调动档案时候给到个人档案现管理方的一个文件,需要我们提供个人身份证以及个人身份证的复印件,单位的入职合同给到档案的接收方,审核都是对的情况下回给我们开的一个文件的。需要复印件是为了做存档用,而需要合同是为了统一管理证明日后个人档案都是存放在这里了。
个人档案的调动流程
需要我们前往现在档案的存放地提供相应的材料和调动函,经由他们审核,之后内部审批走机要通道把我们的个人档案邮寄给现在的个人档案接收方。接收方在接收到了我们的个人档案后会提醒我们他们已经收到了,到了这里就表明整个调动个人档案过程结束了。
个人档案作为我们的机密文件小伙伴们一定要妥善处理哦,或者也可以找个靠谱的第三方服务机构进行托管也是可以的。以上这些信息就是关于个人档案调动的全部内容了,后续有其他问题也是可以直接通过私信联系小编的哦~
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