各位朋友们大家好,小编今日档案分享依旧如约而至了,今天小编要给大家带来的档案知识是关于湖北公司员工档案调动的,各位湖北的朋友们可以好好看一看,有其他疑问的大家可以继续咨询小编。
一、提前做好准备工作。
- 我们任何事都要提前准备,这样真正面临上阵的时候才不会手忙脚乱。调动企业员工档案,我们自己要准备一些材料,身份证,毕业证,户口本等等。企业员工档案我们调动的时候,有时需要之前的工作部门开具一些证明。当然我们调动员工档案,我们也要提前去工作单位的档案部门问一问,工作单位档案部门没有管理权限的,我们就去即将托管档案的人才市场问一问,搞清楚有哪些具体的要求。
二、开调档函
- 最关键的材料就是调档函,调档函是调动档案的凭证,调档函的格式和模板,我们可以提前下载查看一下,然后一些细节问题,根据我们询问的情况进行调整,注意要在调档函上写清楚,档案要从哪里调往哪里。
三、去原档案管理部门调取档案。
- 我们去之前存放档案的部门里,给工作人员出示我们的调档函和身份证件,表明我们的来意,他们就会按照相关流程和手续来整理、调取我们的档案材料。然后根据我们提出的要求来寄送档案。
四、去新的档案管理部门存放档案。
- 一些单位会将档案发放给我们,我们拿到新的单位去存放,一些单位是采取邮寄的方式,那等档案到了新的单位之后我们也要去核实一下,如果是在人才中心的话,我们需要去和人才中心签订档案托管手续。
五、小编的温馨提示
- 如果大家是在有人事权的公司调动自己的档案的话,这些手续都是可以在公司直接办理的,相对来说会比较顺利一些,公司的工作人员也会帮我们处理很多问题。如果我们是要去人才市场办理相关手续的话,相对来说可能会麻烦一点,毕竟我们要去公司和人才市场之间来回奔波,所以大家一定要提前咨询好相关流程。
- 一般大家参加工作的了,每天忙工作的事情,可能没有时间去处理档案问题,如果大家实在是抽不开身的话,可以咨询专业的档案服务机构,委托专业人士帮自己办理。这样自己既能够忙自己的工作,又能够高效的处理好档案事情,不会因为档案问题影响自己的正常工作和生活。
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