关于档案应该如何调动,尤其是跨地区异动调动档案,小编还是很有很多经验和心得的,上大学的地方,工作的地方,又辞职换了一份新工作,新工作的所在地点,这些都不在同一个地区。小编每一次都经历了档案调动,处理了多次档案调动问题,积累了很多经验,小编也咨询了很多专业的档案人士。今天整理了浙江个人档案异地调动应该如何操作将,相关流程分享给大家,希望给大家带来一定的帮助。
一、浙江异地调动档案有哪些流程
- 需要大家向原档案接收单位申请开具调档函。调档函上面有档案接收单位的联系地址和联系方式,便于原档案保管单位帮助大家寄送档案。档案调转,一般会采用邮寄的方式进行。然后大家还得注意档案转移的过程,及时跟踪档案寄送情况,确保自己的人事档案安全地寄送到指定地点。
- 档案到达新的部门之后,我们也要准备好个人的相关证件,然后去新的档案管理部门办理档案托管手续,如果新的部门是你的工作单位的档案管理部门的话,去办理手续也会方便和顺利许多。之后的档案就会一直在这里存放的,大家以后有调动工作或者是搬迁等等,再按照上述流程调动档案就可以了。
二、应注意哪些问题
- 大家在办理档案转递手续之前,一定要考虑一个合适的档案接收单位,做长远打算,利于以后自己的工作和生活,不然短时期之内自己又要跑着去调动档案。
- 我们在办理档案转递手续的时候,有时有可能会暂时接触到自己的档案,大家一定不能让档案在自己手中长时间存放,更不能私自拆封档案,使档案失去有效性,不能正常使用了。
- 大家办理异地档案调动手续,可能会在多个地方来回跑,有可能你之前的档案存放单位在这个省,即将要托管档案的新的部门又在那个省,还有可能你的工作单位和要托管档案的地方,距离很远。大家涉及到跨地区跨部门,或者大家工作非常的繁忙,没有时间去办理相关手续,大家也害怕因为自己不熟悉相关业务,白白浪费很多的时间,耽误档案调动。小编建议大家可以找专业的档案服务机构,找专业人士帮自己处理,尽快办理好相关业务。
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