企业调动档案的流程,确定不看看吗?

我们工作入职到一个企业之后,可能会因为一些公司待遇情况,地域原因更换工作,或许是因为同一个企业不同部门工作的分配等等,这些情况,我们都会涉及到个人人事档案的调动,顺利处理好自己的档案问题了,接下来才可以安心的工作,不至于因为档案问题而烦心,对于企业档案应该如何调动,今天小编就给大家详细讲一讲。

企业调动档案的流程
企业调动档案的流程
  • 首先大家要明确自己之前的档案存放单位和新的档案接收点,要确认自己的档案之前是否存在了你的工作单位或者是人才中心,然后也要跟新的档案接收点提前说明情况,是否同意接收我们的档案,之后我们才能办理接下来的手续。
  • 我们先咨询一下大概有哪些流程,哪些注意事项,需要提前准备哪些材料。我们一般要准备好个人的身份证,户口本,工作单位开具的证明,个人证件,然后都复印多份。不同的地区,不同的部门,可能有特殊的一些要求,先提前咨询一下,按照他们提供的要求准备材料。
员工档案
员工档案
  • 前期的工作都准备好了之后,我们就可以着手去正式调动我们的档案了,我们先要去即将托管档案的新部门,可以是工作单位,也可以是人才中心,根据自己的情况确定去这些部门申请开具调档函,将档案调到这里之后,我们拿到调档函了,就回到原档案存放部门,向工作人员说明我们的情况,他们会根据我们提供的信息以及调档函上的要求着手调取我们的档案。按照相关规定,档案要采取机要通道邮寄的形式,寄往你新的部门里去。那我们也要及时跟踪档案邮寄的信息,档案一旦到达新的存放点,我们就携带相关证件去和新的档案存放部门的工作人员签订相关协议。
档案调动手续
档案调动手续
  • 如果大家的工作单位有档案管理权限的,就像小编上述所说的一样,手续都是在工作单位办理的,如果大家因为工作单位没有档案管理权限,将档案存放在人才中心的话,那相关手续,就去人才中心办理。后期我们也一定要记得不定期查询自己的档案状态,看看档案是否一直完好无损的存放在这里,及时更新了自己的相关信息和材料。
你了解档案知识吗?
你了解档案知识吗?

上述是小编介绍的关于企业员工档案调动的大致流程了,全国各地差不多都是这样的流程,不同的地区略微有所差别,如果大家还有其他疑问的可以继续咨询小编,小编看到之后会及时回复大家。

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