本期介绍:学生毕业后档案调动流程

各位大四的学生们,现在已经面临着毕业季了,想必大家都在忙着毕业的事情吧,有很多手续要办理,还要准备毕业实习,还在熬夜赶着毕业论文,还要到处跑着面试找工作,有的正在苦战研究生复试,有的在忙着备考公务员等等,大家都有自己的事情要忙。不过此时还有一个让大家头疼的事,就是学生档案调动的事情。之前都没有接触过自己的档案,现在一毕业就要直面档案问题,还要顺利调动自己的档案,才不会影响接下来的工作和生活。那小编今天就来给大家分忧,给大家讲一讲毕业生档案应该如何调动,希望可以帮助到大家。

学生毕业后档案调动流程
学生毕业后档案调动流程

一、哪些单位可以存放毕业档案?我们可以去哪里开调档函呢?

  • 我们为什么要知道哪些单位可以存放毕业档案呢,因为我们要调动档案的时候,必须要有一个最关键的材料和凭证,那就是调档函。我们知道可以存放档案的单位,是因为调档函就是由你即将要存放档案的单位来开的。举一个例子,比如你今年毕业的时候考上了研究生的,那么你的档案就要调往研究生院校,你的本科院校需要你研究生院校的调档函,然后才会给你调取档案,那么这个调档函就是你新接收单位的研究生院校来给你开的。
毕业生档案
毕业生档案
  • 不过具体要去哪里开调档函,还是要根据自己的实际情况来。毕业之后档案继续留存在学校得,那么我们就不用操心了。像小编讲的考上了研究生的,那大家也比较好处理。找到的工作是有档案管理权的,那么就去工作单位档案管理部门,其他的情况我们可以去人才中心或者是户籍地的人力资源社会保障局。
档案调往哪里
档案调往哪里

二、毕业生档案的调动流程是怎样的?

  • 收到调档函后,交给自己的原毕业院校,由负责档案工作的老师按照调档函的要求,将毕业档案寄到指定的地址。寄出档案后,学校一般会将邮寄的信息告知学生,以便学生及时追踪。
  • 等到大家确定自己的档案到达档案接收单位后,就可以去办理档案保管手续了。把自己准备的身份证复印件、毕业证复印件等等材料交给档案接收单位。按照接收单位的要求办理流程,配合工作人员的各项工作要求,如无其他特殊情况,均可顺利办理档案托管手续。
转递个人档案
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今天小编的介绍就是这些了,下期我们再接着聊聊有关档案的其它知识哟!

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