长沙的小伙伴们,大家快过来,快来看看,你们要的档案调动流程来了,这是小编处理了这么多档案问题,总结的心得,整理了相关流程和注意事项,希望给大家带来帮助。各位长沙的小伙伴们,小编也欢迎大家在评论区下面留言,大家一起交流交流关于档案调动的事情,这样相互交流经验,对大家办理档案手续都有好处。
一、如何调动个人档案呢?
- 首先我们需要开具一份调档函。准备好自己的身份证原件以及复印件,毕业证等有效证件。如果你要委托其他人帮忙代理的话,那么需要委托人的身份证原件或者复印件,以及一份委托书。准备好以上资料之后,就到你要托管档案的部门提交核实。通过之后,就会给我开调档函。之后我们携带调档函,回到原来的档案管理部门,请求办理档案转出手续。他们会按照调档函上的相关信息寄送我们的档案。
- 你毕业之后进入了长沙市的事业单位,国有企业,等等有档案接收权的单位的话,这些单位可以接收大家的个人档案,那么是可以直接将档案转移到所在工作单位之中的。那么我们就去自己的工作单位开调档函,然后去之前档案存放部门出具相关证件之前,档案存放部门将我们的档案寄到你的目前工作单位里来。
二、小编告诉你一些注意事项。
- 大家注意,我们在找他人开具调档函的时候,要交调档函上的信息和日期写清楚,尤其是要将档案调往哪里,这个地址要写清楚。
- 如果大家自己不方便办理手续,要委托自己的亲戚朋友或者是档案机构帮自己办理的话,我们要写好委托书,准备双方的证件,一些地区要求大家的委托书要手写,落款上的签名要手写,大家可以提前咨询一下不同部门是否有这样的要求。
- 大家要知道,按照我国规定,一般个人是不能够自持档案,自己拿档案去存放的,所以我们办理手续的时候,大家要让工作人员通过机要通道寄送我们的档案。如果相关部门是把档案发给我们,让我们自己去存放的话,大家可以找工作人员写相关的证明,并且自己一定要及时拿去存放,避免档案放在自己手上,出现一些问题。
小编本期的档案知识介绍,就到此结束了,我们下期再见哟。
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