我们大家也不可能一直在一个地方工作和生活,我们有可能会因为升学,有可能因为工作调动,也有可能会因为家里人搬家等等,去往其他的地方,那我们的档案也就会随着一起调动了。尤其是参加工作了的,大家也有可能更换工作,也有可能是公司里工作调动,不同部门之间的分配等等。那么关于人事档案应该如何调动,各位朋友们都清楚吗?今天就听一听小编给大家带来的档案调动介绍吧。
一、关注调档函
- 通常情况下只有出示调档函,相关工作人员才会调取我们的档案,调档函是非常重要的凭证之一。我们去找相关工作人员给我们开具调档函的时候,我们是要出示一定的证件的,不然工作人员也不能随随便便就给我们办理相关手续。我们提前咨询好,大概需要哪些证件和材料,之后再去办理,一般身份证是必不可少的,大家还要将身份证复印件也多准备几份。工作之后调动人事档案的话,有可能需要工作单位开介绍信和相关证明,大家也可以提前准备好。
二、去原档案存放部门调取档案。
- 携带单位开具的调档函与个人身份证等相关有效证件,去档案存放单位调出自己的档案,工作人员会审核调档函和你个人身份的真实性,还有你准备的相关证件和材料,不同的地区,不同的单位,也有可能有不同的要求,大家也要提前咨询好。工作人员将我们的档案邮寄出来之后,我们要让工作人员把档案邮寄信息给我们提供一下,我们也好及时追踪相关信息。
三、去新档案存放部门托管档案
- 当邮寄信息显示我们的档案已经成功到达新的档案存放单位,被签收之后,我们一定要立刻带上相关证件,去新的档案存放单位,向工作人员申请核实一下档案袋有没有破损的情况,之后按照工作人员的要求签订相关的协议,将档案托管在这里。
- 大家一定要记清楚档案存放点的具体位置,日后即使没有用到档案,时间长了,大家也要查询一下,档案是否一直完好无损的存放在这里了。
- 之前有一个咨询我档案问题的人说,档案在调动的过程当中发生了意外,档案不知道到哪里去了,但是自己又着急用到档案,情况非常的紧急,于是就找档案服务机构帮忙,专业人士效率非常高,很快就帮他处理好了档案问题。如果大家遇到一些很麻烦的问题无法解决的话,大家也可以找专业的档案服务机构,让专业人士帮自己处理。
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