2022最新档案调动流程,干货全在此处了!

今日小编要给大家带来的档案知识分享,是2022年最新档案调动流程,话不多说,接下来快和小编一起看一看吧。

一、明确之前的档案托管地点和即将要存放档案的新的档案管理部门。

  • 我们办理调案档案调动手续是要去之前的档案管理部门,将调案档案调取到新的档案管理部门去,所以我们需要确定档案之前是存放在哪里,然后还要确定接下来要将档案存放在哪里。大家根据自己的实际情况确定档案存放点,你的工作单位或者人才中心或者是户籍地的人力资源和社会保障局。
2022最新档案调动流程
2022最新档案调动流程

二、提前准备好相关材料,做到万无一失。

  • 我们不管是去旧的档案存放点,还是新的档案管理部门,都是要出示相关证件,准备相应的材料,不然也别人也不能随随便便给我们办理相关手续,最起码我们要准备好个人的身份证和复印件。大家根据实际情况再看看是否要准备毕业证,户口本,居住证,工作单位开具的证明等等。
个人档案问题
个人档案问题

三、去档案存放单位开调档函。

  • 调档函是调取档案最关键的凭证之一了。调档函要去我们即将要托管档案的新的档案管理部门,找工作人员开调档函。如果大家是要到有人事权的工作单位工作的话,我们直接给人事部门的工作人员说明情况,他们就会给我们出具调档函。如果是考上研究生的,研究生院校也会给录取的学生发调档函。如果大家是要将档案托管到人才中心或者是其他地方,那我们去办理相关手续的时候,就申请工作人员给我们开调档函。
档案调动问题
档案调动问题

四、去原档案存放单位申请调取档案。

  • 我们携带个人相关证件和调档函,去到之前的档案管理部门,出示证件和调档函,工作人员核实我们的身份,拿到调档函之后,就会按照调档函上的相关信息,以及我们提出的请求来寄送我们的档案。按照相关规定是要通过机要通道邮寄的形式的,不过也存在一些情况,就是工作人员直接将档案发给你,让你自己去存放,如果是这样,大家一定要妥善保管好自己的档案,千万不要出现差错。
处理档案事务
处理档案事务

五、到新的档案存放单位办理托管手续。

  • 档案通过机要通道邮寄到新的单位之后,我们同样要携带个人证件,去新的档案管理部门和工作人员一起看一看档案是否完好无损,然后看是否要和工作人员签订档案托管协议,或者是其他的表格需要我们填写,之后档案就存放在这里了。

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