工作变了,我的档案会变吗?谁能告诉我一下?
“我马上要调动工作了,我的档案怎么办?”这是今天上午小编收到的消息,最近真的很多小伙伴咨询档案调动的问题。工作一直以来都是招聘方和求职方两方的相互选择,谁也不能保证自己的第一份工作就是自己热爱的想做一辈子,很多时候也有不可抗力最后不得不换一份工作。这个时候很多朋友就担心,我的工作变了,那我的档案应该怎么变?和我一起?还是怎么办?
希望大家面对档案问题,一定不要有畏难的情绪,只要找到合适的途径,遵守国家规定的步骤,档案调动就会变得非常简单啦。今天小编就来给大家讲一下,随着工作的调动,我们的档案应该如何调动吧!
因为档案是属于机密文件,没有调档函的话,大家是无法成功调动自己的档案的。国有企业以及事业单位,其中一些国企经过改制后没有档案托管权,因此不具备开具调档函的权力。所以拿到调档函往往是调动档案的第一步。
通过小编的讲解,你发现你任职的下一家公司或者单位符合上述具有开调档函的权力的情况,就可以让新公司或单位帮你开一份调档函,这样你就可以拿着你的调档函去原单位调出你的档案了。如果你的原单位并不具备这样的权力,你就要向当地的人才市场或者档案管理部门寻求帮助了。
拿到调档函之后,把调档函交给你原来档案存放的单位。之后他们就会把你的档案通过邮寄或者专人送达的方式,送到你的档案接收单位。之后你新接收的单位收到档案之后,也会审核确认收到的档案是否完整有效,并且没有破损,确认无误就会回复回执单。这个回执单也要自己保管好哦!
所以之前有朋友担心,档案会不会在转递过程中被打开,答案是当然不会的。因为任何人都不能无端拆开别的重要档案。一旦发生这样的情况一定要找到相关人员及时商量补救办法。
当然如果你的新公司或者新单位并不具备档案管理的权限,你就要和你的人事部负责人商量如何妥善的处理好你的档案存放问题。有一些较大的私企会和一些人力中心或者人才市场合作,对本公司的员工进行档案管理的工作。
当你被告知新公司并不负责处理你的档案存放问题,你可能就要自己想办法处理你的档案问题了。这个时候的档案存放问题就没有那么简单了。最常见的就是找到人才市场或人力资源中心进行档案存放,或者找到专业的档案机构进行求助。
另外,如果你的档案长期放置在你自己的手中,一定要先进行档案激活,不然你的档案很可能被视为无效档案,具体的操作办法可以翻阅小编之前的文章。当然也可以继续投稿,小编非常愿意帮大家解决档案问题。
因为档案调动的具体操作流程是因人而异,因地而异的,小编的方法不能满足全国所有地区的档案调动问题,所以这里小编建议大家咨询专业的档案服务机构,这些专业的档案人士处理过各种各样的档案问题,经验丰富,一定可以为你的档案调动之路减少不少麻烦。
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