这几天,一位威海的网友给小编发消息说,他大学毕业之后,先回到户籍地去找了一份工作了,但如今自己想要去大城市里面打拼,然后现在已经落实工作了,工作单位说要调取他的档案,结果这么多年了他都没有用到过自己的档案,现在突然涉及到档案,他自己也不知道如何办理,于是就给小编发私信求助小编,问一下这种情况应该怎么处理才好。
小编得知他的情况之后,给他提供了一些建议和方法,最后他也顺利处理好了问题。为了帮助更多的小伙伴了解档案调动的流程,今天小编也将威海档案调动流程分享给大家。
一、档案如何调动?
个人档案一般是有固定保管处的,像学校的档案管理处,国企事业单位内,各地人才市场这些都是有个人档案的保管权限的,而我们每个人在进行更换工作形态,更换工作性质的时候我们的个人档案保管方也会随着变更的,那边这个过程中个人档案的调动是需要一个证明文件的,这个文件就是调档函。
如果我们要调档,则需要开具调档函。调档函也不是随随便便开的,它是由档案的接收方在准备接收个人档案时候由申请人提供本人的身份证复印件以及原件,毕业证等信息后开给申请人的。
由申请方将调档函提供给档案的现保管单位的,现保管单位进行审核看是否真实有效,如果真实有效那么审批通过后再把个人档案转移给接收方。接收方在审核后接收这个档案。这里有个注意点小伙伴们一定要记好的,就是一定要等到接收方给我们发出了回执说他们已经收到了我们的个人档案才可以的。
二、小编提示
个人档案里面是涵盖了我们每个人一生产生的全部的人事经历和学籍经历的,作为记录我们经历的被法律保护的一个重要文件,别人是可以通过个人档案清楚的了解我们的过往履历的。档案不仅仅是我们考公需要,我们在评职称出国审查以及老了办理退休手续时候都是需要的,所以大家一定要保管好我们的个人档案哦,也可以找个专业的第三方服务机构进行托管的哦~
今天的内容到这里就结束啦,如果有任何的疑问,一定要及时来咨询小编哦,千万不要耽误了大事。那么我们下期再见啦!
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