其实关于广州的档案调动流程与其他城市是一样的,不过不同地方机构的调动过程和准备的资料有稍许的不同,所以广州市民们在办理档案调动的时候,最好还是先咨询一下档案管理部门的工作人员,问清楚大概的流程和所需要的资料,这样子就能够保证不浪费自己的时间,也不会像一个无头苍蝇一样到处乱跑了。
下面,小编就来说一下档案调动的具体流程,希望也能帮助到各位广州的市民们!
调动档案之前应该去哪里开具调档函?
由于我们任何单位和个人都是不允许私自调取档案的,需要借助档案调取函来调阅和调取档案,所以要求档案调取机构出示调取档案的证件,那么应该要求谁来开具呢?
其实就是让接收档案的单位来开具这个证明。比如说我们考上了研究生之后,那么就读的院校就会需要调取我们的档案,学院在调取档案的时候,就需要开具一份档案调取函,原来保管我们档案的学校或者是单位在看到这个调取函之后,就会以邮寄的方式,直接把我们的档案调到研究生学院当中去。
档案调动的相关流程是怎样的?
首先我们得向档案接收单位申请,让单位给我们出具调取函。当然,档案接收单位可能会审核我们的资格和条件,审核通过后才会给我们出具调取函。
当我们拿到调取函的时候,我们就需要把调取函给到原本存放档案的单位中,之后,他们会根据我们的档案调取函中的相关内容,从保密渠道把档案送过来,或者派人去送,或者档案接收单位派人去收。
之后新接收的单位会在收到档案后回复收条,这样整个档案的调动程序才算完成。
档案调动完成后还需要注意什么?
档案在调动完成之后,我们要拿着相关的个人身份证明,去到接收档案的机构办理一下后续的手续,这样子才能正式托管好我们的个人档案。
此外,如果我们没有时间去办理档案调动的事情,那么就可以委托第三方档案服务机构协助办理。
最后,我们一定要养成定期查询档案和更新档案的习惯,确保档案内部的资料是完成的且正确的,并且也要注意不要弄丢档案,不要随意拿出档案放在自己的手上进行保管,这样子档案就会失去法律效用,变成一个死档,想要再用的时候就需要进行激活或者是补办,这是一件非常麻烦的事情。
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