毕业生调档函怎么开？方法来啦！

ZX.wh • 2022年4月1日下午5:29 • 档案调动 • 阅读 925

小编最近收到一位朋友发来的私信，他是今年的毕业生，在校外进行实习时找到了一个特别好的工作机会并且签署了就业协议，单位那边希望他将档案先进行调转，这样方便记录他的个人信息，就业单位人员告诉他，带着调档函去学校就可以转出了，但是他连调档函是什么都不知道，想要小编帮帮他解决这个问题，所以今天小编就整理了一篇关于调档函的相关知识，为他进行解答，也希望对大家也可以有所帮助。

一、什么是调档函

调档函我们可以简单地理解为就是申请文件，是我们从一个档案管理部门调转到另一个档案管理部门的必要材料，调档函是由接受我们档案的机构进行开具的，只有具有调档函，我们才可以进行档案的调转。

二、如何开具调档函

首先我们要确定好即将托管档案的位置，以及档案现在存放的位置上，与即将托管我们档案的机构进行沟通交流，因为在他们接受我们档案之前需要对我们进行审查，只有审查通过我们的档案才可以托管在这个地方，所以我们可以提前询问他们审查需要的材料，其实无外乎就是我们的个人身份证明，或者其他可以证明身份的信息，还有档案托管的情况等等。在他们审查之后就会根据我们的信息，开具调档函。

三、调档函如何使用

调档函是使用方法一般只有两种，一种是我们即将托管档案的单位将调档函交给我们本人，有我们亲自回到原档案托管机构进行档案调转，原档案托管单位会根据调档函上的信息，将我们的档案进行调转。另一种就是即将托管我们档案的机构将调档函直接寄到原档案托管机构，在收到之后，再有原档案机构直接按照地址进行转寄。现在大部分单位都是以第二种形式进行调转档案的，因为有些单位不会接受在个人手中存放过的档案，他们无法对真实性和有效性进行保证，所以如果档案托管单位将调档函交给我们，我们也可以麻烦原档案托管单位的工作人员直接转寄我们的档案，避免我们的档案真实性受到影响，耽误我们档案的调转。