深圳市的人事档案调动流程是怎么样的?

最近,小编有一个深圳的朋友来询问,深圳市的人事档案调动流程是怎么样的?

人事档案调动还是有一些麻烦的,很多人也都不知道这个流程具体是怎么走的,那今天小编就来和大家说一下,在深圳工作的小伙伴们人事档案调动的流程,希望能够帮助到大家。

人事档案调动

人事档案调动需要的材料有哪些?

在人事档案调动的时候,我们需要准备好身份证或者是毕业证以及户口本,然后还有接收档案出具的调档函,此外还要出示一份委托书。

人事档案调动需要的材料

人事档案接收流程

1、首先要给我们的人事档案确定一个值得信赖的托管单位,例如人才中心、人力资源管理处、具有接收档案权利的工作单位等。

2、两个机构之间就会以公对公的形式进行档案的调动。

3、在确定好的档案托管单位接收到我们的人事档案后,会对我们的档案进行审核,之后便进行一系列的后续流程,这样子我们的档案就算是接收完成了。

档案调动的流程

如何调动人事档案

1、我们的人事档案在调动的时候,不是直接跑到原来的机构说我要调动档案就可以了,我们需要先到接收档案的单位出具一份商调函。

2、然后我们将商调函拿给原本托管档案的单位,说明档案调动的情况,这样子相关部门就会对我们的人事档案和函件进行审核,在他们完善档案调动的一些手续后,就会把商调函和各种手续移交档案管理部门,档案管理部门就会正式开始办理档案的调动。

3、档案的调动是以公对公的方式进行的,也就是不允许我们自己把档案放在自己手里进行转移,但是也有一些不靠谱的单位会将档案拿给个人,要个人自己拿去档案托管的机构进行保管,这种情况我们一定要保管好自己的个人档案,及时进行托管,以免出现档案丢失的情况。

如何调动人事档案

在调动档案的时候可能需要准备多份材料或者是要跑多个地方,现在的人工作和生活都是比较忙的,可能也挤不出那么多时间,那这个时候,就可以委托第三方档案服务机构帮助我们办理档案调动的手续,这样子就能大大减少我们的压力和负担,同时这种机构还可以帮助我们进行档案的托管、查询等工作,所以在我们档案有什么问题的时候,都可以找第三方档案服务机构。

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