很多毕业生在找到工作后,可能都没有想过自己的档案需要调动,就任由档案被学校打回到原籍地或者是转调到其他的人才中心,等要用到档案的时候,才一通到处乱找,都找不到自己的档案在哪里。
其实我们在毕业的时候,应该要一直注意档案的去向,如果在找到工作后,工作单位有接收档案的权利,那么就要把档案调动到工作单位中去,如果没有,也可以调动到人才市场或者是其他档案管理机构当中,确保自己知道档案在什么地方,在之后也能够及时查询到。
那么大家知道档案的调动具体流程是什么?如果还不了解的话就和小编一起来学习一下吧!
档案调动的具体流程如下
1、补办证明材料;
2、出具介绍信;
3、相关部门会进行审查;
4、找到档案接收单位;
5、将档案托管给接收单位;
6、领取回执单。
毕业后如何正确转移档案?
1、出具证明材料
如果你是因故要离开现在的工作单位,需要调档,首先要找到原单位的部门负责人或人事部门负责人,让他们为你出具离职证明和档案转移的介绍信。
开完离职证明之后,找相关部门负责人开的档案转移的介绍信,确认材料的真实性,相关部门会审核。介绍信补办后,由人事部门负责人进行相关审核。
2、找到接收档案的单位
在进行转移之前,我们需要找到一个好的档案接收单位。意味着必须在辞职前找到下一份工作,或者是将档案托管到一些比较正规的档案管理机构。
3、档案进行公对公的转移
在原档案管理的单位和现在找到的接收档案的单位进行对接之后,我们的档案就正式开始公对公的转移,这时候是不允许个人保管档案的。
4、接收单位托管好个人档案
接收档案的单位在接收到单位后会进行核实,在多方面核实无误后就会正式托管我们的档案,然后给我们发一份回执单,回执单一定要收好,之后我们调动档案或者是处理一些其他档案问题的时候,还是可以用到的。
档案对我们来说非常重要。我们未来的政审、公务员考试、晋升都需要用到档案。所以换工作后一定要处理好档案的移交,千万不要丢失或损坏档案。如果还是不清楚档案调动的流程和所需资料,可以委托第三方档案服务机构协助办理,不至于自己一个人埋头苦干。
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