很多人在找工作或者是换工作的时候都会想着换一个城市,那么大家有想过自己的档案如何跨市调动吗?
其实跨市调动档案也不是什么难事,小编今天就告诉大家如何跨市调动好自己的人事档案,快来一起学习吧!
1、首先确定档案接收单位,并出具档案移交函。
为什么要先确定档案接收单位,因为如果你没有找到合适的档案接收单位,现在的档案管理单位是不会把档案移交出去的,更不会把档案给你自己拿走。
所以为了档案调动能够顺利地完成,我们需要知道我们要把档案存放在哪里,然后我们可以去具体的档案管理部门,让工作人员开具档案移交函。
由于我们是跨省调动人事档案,所以大家根据工作单位的性质和单位所在地的档案管理机构都有哪些,来决定下一步该怎么做。
如果我们在换工作的时候,刚好找到的工作是一个具有档案接收权利的单位,那么我们就可以把档案调转到工作单位来进行托管;相反,如果单位没有档案接收的权利,那么我们就可以把档案委托给户籍地的人才中心,或者是委托给工作所在城市的人才中心,然后去具体的人才中心,让工作人员开档案调动函。
之后,我们带着个人身份证到将要托管文件的单位申请文件转移函。有了档案转函,我们才能顺利移交档案,这是办理档案移交手续最关键的材料。
2、然后我们要办理档案转移手续
在确定好档案托管的机构以及开具好所需要的材料之后,我们就可以把档案和材料带到原始档案存放部门,找到相关负责人,说明我们转移档案的基本情况,然后出示我们的相关材料,工作人员同意后,他们会按照转移函上面的地址去邮寄我们的档案到托管档案。
当档案到达新的档案保管部门后,我们拿着自己的身份证明与相关工作人员签订档案保管协议,整个过程就完成了。
3、跨市调动档案需要注意什么
如果我们是跨市转移档案,户籍也一起迁移的话,那我们也最好办理相关手续。如果我们是外省的,在外地工作,一般要求我们提供当地的居住证,或者在这里工作多少年的证明,或者缴纳社保的证明等等。不同地方要求不同,所以要提前咨询。
跨市调档需要在几个市之间来回奔波,涉及部门多,中间办理相关手续的时间跨度比较长,一定要提前做好准备,规划好路线,也可以委托第三方档案服务机构帮助我们办理,这样子我们就能轻松一点啦。
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