很多在异地工作的人,档案并没有跟随着自己工作的调动而调动,就像是人在上海打工,但是档案却保管在广东的某个机构。那么这种情况,个人档案要如何调动到工作所在地的人才中心呢?所需要的手续流程是什么?
小编在这篇文章里面,也整理了一些异地调动档案的相关流程,希望可以帮助到各位有困扰的朋友们。
人事档案异地调动的具体流程:
1、将《人事关系及档案接收函》送到接收地的人才服务中心,并加盖单位公章;
2、《商调人员情况登记表》需要一式二份,可以到调离地人才服务中心综合事务处办理,一定要拿着《接受函》给到该单位,人家才会帮你开具相关资料;
3、到调离地的人事档案处,凭《接收函》查询人事档案的信息,核实后,并在《登记表》上加盖公章;
4、在完成上面步骤后,人事档案处会将个人档案袋转至综合事务处;
5、持《接受函》及两张《登记表》前往综合事务部办理介绍信,工作人员会询问,档案是通过自己携带的方式转移还是由机构进行邮寄,如果是个人携带,会将档案袋与信封一起密封,并在封条上盖上十多个印章;
6、之后我们就将密封后的档案袋安全转移至接收地,并在《登记表》上盖上转交单位的公章,这样子整个档案调动的流程就办完了。
人事档案异地调动需要注意的地方:
1、首先确定是否真的要将人事档案转到工作地人才中心。
如果只是在外地工作几年。之后还是会回到原来的地方生活的话,那建议不用将档案转来转去,这样子非常麻烦,还极容易在转移的过程中出现档案遗失的情况。
如果你在本地找不到工作,或者没有工作的话,可以将你的资料转移到当地的社保中心,也就是人才市场。
2、接收档案的人才中心就要出具档案接收证明。
在办理人事档案转移之前,必须要让人才中心出具档案接收证明,注明接收单位的姓名、住址、单位印章、身份证号及个人签字,再将此接收凭证寄往原工作单位。
3、接收档案后的收据
人才中心在完成档案接收和托管的工作之后,会给到我们一份回执单,也就是档案接收的收据,这个收据是非常重要的,我们一定要保管好,如果不见了,以后再次进行档案转移或者是办理其他的工作事项时,都会变得非常麻烦。
最后小编有话说
关于异地档案调动的手续看起来简单,但是办理起来是非常麻烦的,还需要两头来回跑,所以如果真的要办理档案调动,还是建议委托第三方档案服务机构协助办理,给自己减轻一些负担,不至于那么劳累。
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