一般县级地区都有供本地居民托管档案的相关管理部门,本地居民可以在这里办理与档案相关的手续,还有就业创业等一些政策都可以来这里咨询和办理,不同地方这个部门的名称有所不同,有的地方叫人保局,有的地方叫人社局,有的地方叫公共服务中心。如果我们要将自己的档案托管在你户籍地的人保局的话,我们就要去这里开调档函,这里是可以给大家开调档函去办理档案相关手续的,对于这方面的知识,小编今天就来详细给大家介绍一下。
一、关于人保局
- 人保局是国家指定的权威的官方档案管理部门,只要大家的户口在这里,居住地是此地的话,大家的档案是可以托管在这个地方的,一般如果你的工作单位没有档案接收权限,没有将档案托管在其他地方的人才市场,或者是毕业之后没有来得及处理自己的档案,学校都是可以将你的档案直接打回到你户籍地的人保局的,之后我们再拿报到证或者是其他的材料去这里办理档案托管手续。
二、关于调档函
- 如果我们确定要将自己的档案存放到人保局进行管理的话,我们就要携带相关证件和材料去人保局申请托管档案,工作人员会审核我们,然后再确认是否给我们开调档函,我们只有凭调档函才能将档案从之前的部门顺利调到人保局来,人保局会询问你之前档案管理部门的相关信息,以及你个人基本情况,然后填写调档函,调档函上的要求和有效期,大家一定要认真查看,按照相关要求去办理档案调动手续。
三、如何调动档案
- 就像上述小编给大家介绍的,提交相关证件和材料,让人保局工作人员审核确认,没有问题之后会给我们一份调档函,我们拿调档函去到之前的档案管理部门,有可能是你的工作单位,有可能是你就读的学校,也有可能是其他地区的人才市场等等。
- 工作人员看见调档函之后,自然会着手帮我们调动档案,档案的调动是不能够由个人私自进行的,也是要通过机要通道邮寄的形式,档案通过邮件的形式到达你所在地区的人保局之后,我们再携带相关证件,去找人保局的工作人员,核实档案状态,再和这里的工作人员签订档案托管协议,你的档案即可在这里成功托管。
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