调档函是自己开的还是单位开的

都李彬 • 2022年4月2日下午3:57 • 档案调动 • 阅读 5866

我国有完善严格的档案管理制度，档案由有关部门进行管理，个人不能私自存放档案，档案的转递工作也需要相关部门走机要通道，按照流程来办理，如果我们要调动档案的时候，调档函是最关键的凭证了，凭借调档函才能够将档案从之前的管理部门，调到新的档案管理部门来进行存放。那调动档案的时候，调档函这一份重要的材料是自己开，还是由其他的单位来开呢？今天就听一听小编来给大家讲一讲是怎么回事。

一、调档函由谁来开呢？

我们要去办理档案调动手续的时候，必须携带调档函去申请调动我们的档案，调档函上会记载清楚，因为什么原因，要将档案从何时调往到何处，调档函从何时起到何时止有效。这么重要的一份函件，我们自己没有资格开具，只有具有档案管理权限的档案管理部门，才有资格给你开调档函。我们要去办理档案调动手续的时候，也是要提交相关证件，进行层层审核，相关部门才能给我们开调档函。所以调档函绝对是不能够由自己开具的，这也是不符合相关规定的。

二、什么情况下，单位可以给你开调档函呢？

如果大家入职的工作单位，是具有档案管理权限的，那员工档案需要由单位统一管理，大家也确认以后要在这里长期工作，也和这里的工作单位签订了三方协议以及其他的合同，那我们就可以申请让单位给我们开一份调档函，凭借着调档函，把档案转到单位进行统一管理。

三、档案调动手续如何办理呢？

大家签三方协议或者是签一些合同办理入职手续的时候，单位即可给我们发调档函，有的时候是大家刚刚大学毕业了，学校也会要求你去单位开调档函，学校来给你寄送档案的，我们拿到单位给我们开的调档函之后，就可以去之前的档案管理部门，申请调动我们的档案，等档案到达了单位之后，我们再去和单位的工作人员一起核实档案的状态，然后签订一些条款将档案托管在这里。如果之后大家要去其他的地方工作的话，我们也要将档案迁到其他的单位进行管理，同样是由其他的单位来给你开调档函。