速看!东莞人才中心开调档函的方法来啦!

东莞市的朋友们,你们知道在人才中心如何开具调档函吗?档案对于我们来说是十分重要的,所以我们一定好妥善存放自己的档案,时刻注意自己的档案流向,但是有很多朋友都不知道如何将我们的档案调转到正确的档案存放地,所以小编就针对这个问题为大家讲解一下。

调转档案
调转档案

如果我们想要调转档案,最重要的就是调档函,没有调档函我们是无法调转出档案的,那么调档函又该如何开具呢?首先我们要知道,调档函是要在接受我们档案的地方开具的,只有确定好档案接收地才可以开具档案,而且我们要根据自己的实际情况来进行调档函的开具。

开具调档函
开具调档函

一、调档函的开具

1、如果我们是要转学,升学等情况需要调转档案,我们的调档函就需要在接收我们档案的学校进行开具,需要带好个人身份证明,录取通知书等等材料前往开具,档案室的工作人员会在核实我们的身份之后为我们开具调档函。

2、如果我们是由于工作原因需要调转档案,如果是要在国有企业这种单位就业,他们有权限管理我们的档案,所以就业单位就可以为我们开具调档函。

3、如果我们进入的是私企或者没有就业,因为档案只能存放在人才中心,所以我们就需要在人才中心开具调档函,这就是今天重点要讲述的人才中心开具调档函的问题。首先我们要准备好个人资料,比如身份证原件及复印件、报到证、毕业证、公司开的证明等等,如果我们是应届生的话还需要携带毕业证,将这些材料交给工作人员,说明自己的情况,他们会根据我们所提供的信息为我们开具调档函。

档案调转
档案调转流程

二、如何进行档案调转

在调档函开具后之后,我们一定要及时的将调档函带到之前档案存放的地方进行调转,如果在毕业后没有就业并且在择业期内或者毕业后进入私企工作没有多长时间,档案还在学校存放,那么找我们的辅导员或者档案管理处的工作人员,就可以将我们的档案调转带人才中心。如果是在毕业之后进入国有企业工作的话,我们的档案就要存放在就业单位,所带好调档函和个人身份证明前往档案存放地将档案进行调转,要注意,只有在签订档案委托协议之后,我们的档案才算正式调转完成。

档案调转
注意档案流向!

总之,为了保险起见,我们可以在调转档案之后查询一下我们档案的流向,以防止档案调转过程中出现问题。

 

 

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