大家知道自己工作档案要如何调动吗?最近很多网友都来问小编,说自己换工作了,但是不知道如何调动自己的档案,如果一直放在原单位的话,害怕会被丢失,所以想要快一点把档案调动到现工作所在地的人才市场当中去。
除了更换工作的时候需要调动档案,以下两种情况也是需要调动档案的。
1、大家都生活在另一个城市,并且已经在那个城市定居,那么就需要把自己在家乡的档案转移到现在居住的地方。
2、大家如果刚毕业的时候或者是参加工作了,但是依然想继续深造,考上了研究生或者是考上了公务员、事业单位等,这种情况也是需要对档案进行调动,只有当政审通过的时候,这些事情才能顺利进行下去。
档案需要调动的情况较为常见的就是以上几种,我们在调动档案的时候也是有很多需要注意的地方,小编下面就来告诉大家一些关于档案调动时候需要注意的细节和程序,希望能对大家有所帮助。
个人工作档案调动的流程:
1、明确档案调动的地方。在明确了档案的接收单位后,我们需要联系接收单位开具档案调档函。只有拿到了档案调档函,才能将档案移交出去。
2、如果想把档案调动到所在的工作单位,且工作单位属于国企或者是事业单位一类具有档案接收权利的单位,那么就可以到工作单位的人事部门开具调档函。但如果工作单位是私企这种不具有接收档案权利的单位,那么我们就要把档案放到人才市场,需要到人才市场去开具一份调档函才可以。
3、在我们开具好档案调档函之后,就可以带着身份证,到原存档单位,向原存档单位提交调档函,然后申请调转档案。
4、最后,原档案单位收到我们的调档函后,会核实上述信息是否有误。在确认无误后,会把我们的档案从保密通道转到档案接收单位。
调动档案时要注意的事项:
1、档案调动是有一定期限的,在与原档案管理单位和现档案接收单位商量好调动档案之后,如果没有在一定期限内完成档案的调动,是会导致档案的托管出现问题,且有可能会造成档案死档、无法调动甚至是遗失的情况出现。
2、档案在调动的过程当中,最好是以公对公的形式走保密通道,不要自己拿在手上,以免造成档案丢失的情况出现。
3、在办理档案调动的整个过程,建议一定要带着身份证明以及多个复印件,这样子能减少一些不必要的麻烦。
4、如果自己没有时间去调动档案,也可以委托第三方档案服务机构协助办理。
好了,关于个人工作档案的知识小编就分享到这里了,希望大家调动档案时一切顺利。
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