对于现在的年轻人来说,毕业后找到一份工作,然后离职、跳槽是非常正常的事情,但是在找到工作后,大部分人都没有做好一件非常重要的事情,那就是档案调动,如果保管在原工作单位,不及时进行档案调动的话,那原单位可能会把我们的档案丢失,或者是自行调动到人才市场或者是人力资源管理处,那到时候我们查询起来就非常麻烦了。
所以我们在工作出现变动之后,就要正确理解和充分认识档案调动的过程,避免因为我们的工作而影响我们档案的效力。
一、确定档案所在的位置
我们想要调动档案,首选是需要确认档案调动的位置,如果连位置都不知道,那我们也调动不了档案,那就是连门都没有了。除此之外,我们还要确定好档案接收的位置。
也就是说,档案当前在什么地方,以及将来需要去到什么地方,我们都要弄清楚。
二、档案一般会在的地方
一般毕业后,学校会统一办理好学生档案的调动,通常在学校、工作单位、人才服务中心、户籍地等地方都有可能保存档案。可以根据个人实际情况查询自己的档案存放位置,具体可参考以下方式。
毕业后,如果一直找不到工作单位或者是找不到托管档案的单位,那么档案就会被留在学校一段时间;
如果档案长期留在学校不处理,或者是因为向学校申请,那么档案就会被调回到原籍地的人才中心;
如果找到了工作,工作单位具有接收档案的权利,那么档案就会被转调到工作单位当中,如果工作单位不具有接收档案的权利,那么档案就会被转调到工作单位所在地的人才中心或者是人力资源管理处等机构。
三、档案的调动流程
我们在确定好档案现在所在的地方,以及要接收档案的单位,就可以去办理档案调动的手续了。
首先需要到接收档案的地方,开具一份档案移交函,带到我们的档案保管场所。工作人员看到我们的档案移交函后,会进行审核,在审核无误后,会按照档案移交函上的地址办理档案移交手续。
在整个移交的过程当中,工作人员可能会询问我们是需要通过秘密通道进行移交还是我们本人自行拿过去,建议选择秘密通道,这样子比较安全一些,如果是自己拿过去,那极可能会出现遗忘或者是弄丢的情况,这样子后续的事情就会变得复杂起来。
在档案送到接收单位之后,我们还要去接收单位办理托管的业务,在办理完成后拿到回执单,再送到原单位,那么这整个档案调动的过程就算是完成了。
档案调动是一个非常麻烦的事情,如果大家不想东奔西跑,也可以委托第三方档案服务机构协助办理,给自己减轻负担。
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