档案作为记录性的文件存档，每当我们工作调动、定居他城时都需要进行档案的调动。档案调动都是在不同的档案接收点之间进行流动，因为档案是机要文件，不能由个人自持，想要调档的话也需要相应的流程。其中调档函就是必不可少的条件之一，近期有网友咨询小编，大专院校能否开具调档函呢？能的话该如何开具？今天我们就一起来讨论下这个话题吧！
一、大专院校可以开具调档函？
首先学校是可以接收管理学籍档案的，当我们上学的时候，我们的档案都是由学校专门收集管理的。不管是高中到大学大专，还是专升本，本升研等，各高校都能直接接收管理学生的档案。因此各类大专院校自然也就具备档案管理的权限，当我们考上大专的时候，档案应当由学校接收。
二、那我们该如何开具调档函呢？
大专院校都会有相应的档案管理部门，会安排专门的老师负责学生档案的管理。我们可以到档案室咨询下调档的程序以及需要准备的文件资料。一般来说，我们需要提供个人的身份证明，包含原件复印件在内。原件以供审核确认，复印件则是留档备案。
除了身份证外，我们还需要提供自己的学生身份证明。实际上就是证明自己属于这个学校的学生，比如学生证、录取通知书等。有了这些证明之后，档案室的老师才好确定学生的档案是否在本校或者是否能够接收该生的档案。
最后我们在申请档案调动的时候也要附个人的情况说明，主要阐述调档的原因。如果是新生入学，档案调动原本就是入学的流程之一，到了新的学校，档案也自然要流动到新的学校去管理。而对于那些准毕业生来说，此时调档大多数是因为工作调动、毕业调动等原因。
当我们开好调档函之后，要将这份申请提交到档案现存单位，通过工作人员的审核后会开启调档流程。不过调动的过程中，档案一般不会经由本人，如果确需由本人转接的一定要及时的将档案落档。长时间的自持档案会造成档案失效。
最后小编提醒大家在档案调动申请发出后，也要及时的关注档案的流动状态，如果遇到了特殊情况也能尽早的解决。
今天分享的内容就到这里了，如果你还有对档案调动的疑问，欢迎私信小编！
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