公办教师朋友们如果因为工作原因需要去异地工作时,我们的档案该怎么处理呢?肯定有好多朋友不知道怎么处理在这个事情,因为教师朋友们的档案都是存放在学校的对口存放单位教育局管理,所以关于处理一些档案方面的事情我们一般都是没有怎么操过心的。
如果突然需要调动档案到其他地方,我们还是需要了解一下调动档案的相关知识以后,再去处理这个事情肯定会事半功倍。接下来小编就给大家分享一些档案如何调动的办理方法吧!
一、请大家先了解一下什么是调动档案?
1、因为我们在毕业前的档案是在学校存放以及记录的,但是我们在毕业的时候就需要把档案转移到其他存档单位或者是其他城市的存档单位。
2、其实就是我们由于自身的学习原因或者是工作原因,需要把档案从现在存放的地方转移到另外的存档单位,这个过程就叫做调动档案。例如:我们的档案在上海存放,但是根据自己多方面的考虑以后决定去武汉工作生活,所以我们就需要把档案从上海调动到武汉。
二、需要调动教师档案时我们该如何进行操作?
1、我们首先要确定自己的接收档案的单位,有什么关于档案存放的相关要求,然后再结合自己的档案情况来看看自己是否符合存档单位的要求。如果是符合要求的情况下,再来继续进行档案调动的流程。
2、接下来我们需要联系接收单位的工作人员,向他们说明自己由于工作原因需要把档案转移到该单位,工作人员在核实我们的情况以后,就会需要我们提供现在的存档单位的名字,然后根据存档证明来开具调档函把档案从原存档单位转到该单位存放。
三、自己不会办理档案调动该怎么办?
- 有相当多的朋友在看完调动档案的知识以后也不会实际操作,这其实也是我们经常会遇到的问题。因为我们没有实际调动档案的经验,所以即使学习了一些调动档案的相关知识,也会不知道从什么地方开始处理这个事情。这个时候我们身边如果有朋友或者是亲戚处理过类似档案问题的话,也可以去向他们求助处理经验。但是如果没有的话,我们就需要向专业的第三方档案服务机构请求帮助了。
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