我们如何去办理调动档案呢?今天就带着这个问题来和大家分享一个案例,小朱朱从毕业后就进入了一家私企公司,所以档案是由公司统一存放在当地人才中心管理的。但是现在他想辞职了,不知道自己辞职后的档案怎么处理档案的转移手续?
因为毕业后的档案转移到其他地方也算的上是一次调动档案。所以档案调动在我们毕业时就已经发生过一次了,所以现在处理起来应该是驾轻就熟了。虽然说工作后的档案和毕业生的档案有些差别,但是对于调动档案的办理来说还是差不了太多的。如果想了解调动档案流程的朋友,接下来的内容大家就不要错过啦。
一、如何正确处理辞职后的档案?
- 很多人都会从工作单位辞职,所以这种情况已经是一个很普遍的事情,但是我们该如何正确处理自己的档案呢?因为档案在工作后被叫做人事档案,记录着我们在工作后的相关重要记录,而且其中有些内容是不能出现空白期的,需要及时的更新信息情况。所以我们需要在辞职的时候就找好另外的存档单位来接收我们的档案,这样才可以避免档案出现断档问题。
二、怎么把档案调动到相关的存档单位?
- 我们在确定自己的档案情况适合哪个存档单位以后,还需要去相关单位咨询那里的工作人员,如果申请把档案存放在这里需要一些什么手续以及材料,然后把需要的材料收集好。再向工作人员最后确定一下自己的情况下该单位是不是会接收我们的档案。然后经过工作人员的审核以后如果符合存放要求的话,就会需要我们提供收集好的材料来开调档函把档案进行调档。
三、处理档案的时候应该注意些什么?
- 我们在处理辞职后的档案最不能做的就是把档案自己拿着办理调档,这是一个非常错误处理档案的方式。因为档案一定要在有资格存放档案的存档单位存放才是一份可以在社会上流通的档案,如果档案在自己手里的情况下,这份档案就已经是一份无效档案了,需要我们去相关的档案部门申请激活以后再把它存放在合适的地方才可以重新变成一份正常状态的档案。如果我们对于如何处理辞职档案还有问题的话,也可以去咨询专业的档案服务机构。
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