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厦门市人事档案应该如何调动？

芋泥小猪 • • 档案调动 • 阅读 1153

厦门的小廖就问到小编，自己人事档案需要调动但不知道具体的过程和需要注意的事项，下面小编就来大致说明一下。在我们的工作中，很多时候由于工作调动需要把人事档案也跟着调动。那么人事档案调动的时候，需要提供哪些材料以及走什么流程，以下就是关于人事档案调动相关的内容。

人事档案如何调动

一、什么是人事档案调动？

  1. 如果个人的工作地点变换了，那么最好能把档案也随着个人来变动。比如你之前在一个单位工作，档案存在的原单位，那么去下一个工作单位的时候，也要办理档案的转移手续把档案转到下一个工作单位。
  2. 有的同学觉得这样调动非常麻烦就不想处理，但因为档案是个人经历的证明文件，档案存放的原则是跟着个人就近存放。大家在工作中可能会随时遇到需要使用档案的情况，把档案跟着个人就近存放，使用档案的时候会更便捷。档案的调动方式

二、人事档案调动要准备什么资料？

  1. 档案参加流动的时候需要提前准备好一个非常重要的材料就是调档函。什么是调档函？这是一个用来调转文件的凭证资料，这是一份纸质的文件，上面会写清楚个人的信息、工作的单位档案的接收地址等等相关的信息。
  2. 调档案如果没有拿到调档函的话，那么之前的存放档案的单位或者是机构没有办法为个人办理档案的转出手续。处理好个人档案

三、人事档案调动的流程是什么？

  1. 首先，就是去下一个接收单位申请开调档函，要带上个人的相关证件以及和新单位签订的入职协议。如果已经签订了协议，单位会很快开好调档函。然后在凭借调档函回到之前的单位的档案管理部门申请转移档案。
  2. 然后，调档函是有效期的，如果调档函在有效期内，原单位就会给大家办理档案的转移手续。对于如何转移档案，有些人认为是自己拿着档案送到下一个工作单位去。档案调动函很重要
  3. 最后，小编想提醒大家，这是一种错误的携带档案的方式。档案具有机密性，也要按照机密文件的流程来转移。档案需要走特定的转移档案的渠道，而不是自己携带，并且补办档案是非常麻烦的事情，要跑好几个地方去准备很多资料，档案补办了还要激活、去存档，整套流程办下来要耗费很多时间和精力。

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