有些同学在毕业后就需要根据自己的工作规划离开学校当地去其他城市,但是我们的毕业档案也是需要进行转移存放位置的,很多朋友就会在档案调动的时候出现一些错误的办理方式,而这样也直接导致档案转移失败,还有一些档案甚至会变成死档。所以我们必须采取正确的方式来处理这个问题,今天就来分享一下山西毕业生如何调动自己的档案吧!
一、调动档案之前请先查清楚档案现在的存档单位!
- 毕业生们的情况都各不相同,所以自己的档案在毕业后存放的位置也是不一样的。但是我们在调动档案之前必须先查清楚档案现在存放的单位,这是因为接收单位必须要清楚我们的档案是存放在存档单位的有效档案可以在存档单位之间流转。然后接下来才可以去办理调动档案的流程。
二、调动档案的办理流程
1、我们一般都是因为这些原因需要调动档案,比如:毕业后的档案不能进行存放在学校,所以需要把档案转移到可以接收的地方。或者是因为工作原因需要企业其他城市或者是单位,所以必须进行档案的调动。而这些原因会让我们在办理调动的流程是有些差别,下面就来说一说。
2、如果是因为毕业后的档案不能继续存放在学校需要调档的情况时,我们可以联系一下自己的户籍地档案部门,让他们来接收我们的档案存放。然后他们就会给我们的毕业学校开一份调档函把档案转移到我们的户籍地。
3、我们如果是因为工作情况需要进行档案转移的情况时,我们就需要先确定自己的单位是不是可以接收员工的档案,如果是可以接收的情况下,我们就可以让工作单位开具调档函把档案从原来的存档单位把档案转移到这里。而如果是单位没有接收档案的资格时,我们就需要联系工作当地的人才中心,向他们申请把档案调动到这里存放。
三、其他调动档案的方法
- 有些朋友实在是不知道怎么处理自己档案的调动,所以还有其他的办理方式可以帮助我们吗?其实我们还可以去咨询第三方档案服务机构的工作人员,他们在处理档案调动这方面是非常有经验的,大家遇到了档案问题都可以得到满意的回复。
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