小兰兰考上的是师范大学,顺理成章的在毕业后去考了教师编制。而且还运气超好一次就通过了考试。但是接下来关于档案转移的问题却难住了她,因为她不知道怎么把档案转移到她的工作单位去。
其实有相当多的朋友对于档案调动知识不清楚,所以就会出现一些错误的处理档案调动的情况,那么为了让更多的朋友们了解关于档案调动的相关流程,小编今天就来和大家分享一些相关的知识以及注意事项。
一、自己去处理调动档案可以吗?
1、因为档案的性质属于非常重要的材料,所以对于它的存放要求是非常严格的。而且对于调动档案的方式也是有相关要求的,不是说我们想怎么样就可以的,因为不符合调动档案的办理方式要求也是不行的。
2、如果自己拿着档案去办理调档,我们就违反了档案存放资格,因为档案是不能由私人存放的,而且接收档案的单位也会拒绝接收我们的档案。所以调动档案必须以公对公的形式办理,接收单位才会存放我们的档案。
二、如何正确的调动档案到相关存放单位?
1、我们如果是在毕业后没有把档案从学校转出的情况下,我们就可以直接让学校来把我们的档案调动到自己工作的单位去,因为学校属于拥有人事权利的存档单位,可以存放、记录、调动档案。
2、我们如果是在毕业时就已经把档案从学校转出到其他存档单位的情况下,那么我们还需要确认自己的档案存放的状态是不是正常以后才可以办理调动,因为档案如果出现存放问题或者是不知道档案存放位置的话,也是不能进行调动档案的。在确认自己档案的状态属于正常以后,我们就需要联系接收档案的单位,咨询他们在存放档案时需要一些什么手续以及大概的流程,然后再按照工作人员的指示去操作就可以了。
三、调动档案需要注意些什么?
- 办理手续一定要严格按照相关单位的工作人员的要求来操作,注意查询档案现在的存放位置。还有在办理的时候可以先去咨询一些有办理调动档案经验的老师或者是同学,这样在遇到档案方面的问题时,他们也可以提供一些参考建议。如果有些问题实在是自己不能处理的情况下,还可以向专业的第三方档案服务机构咨询。
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