即将开始公务员生涯的朋友们需要做些什么准备呢?因为公务员和普通职业的性质是不同的,所以档案存放的处理也是非常需要我们关注的,因为我们考上公务员以后要工作的单位并不是档案存放的单位,而且档案必须随着我们的工作情况来进行档案的转移,所以大家需要把档案转移到工作当地接收公务员档案的部门。这个档案转移的过程大家都知道需要怎么操作吗?接下来就来聊一下有关档案转移的方法吧。
一、办理公务员档案转移有什么不一样的地方?
- 公务员的工作性质就和一般的工作有着很大的区别,因为录用公务员的的要求也算是非常严格的,所以接收公务员的时候也会有相关的档案要求。而且存放公务员档案的地方都是属于事业单位,是可以有资格直接存放档案的存档单位。而且在转移档案的时候采取的都是专用通道来保证档案的信息安全。
二、如何把档案转移到工作当地?
- 首先我们需要了解一下现在的档案存放位置对于档案调出有什么要求,需要提交什么材料,我们需要把这些材料都整理以后才可以把档案调出。然后我们再联系一下接收档案的单位,看看办理接收档案都需要一些什么手续,我们只需要按照工作人员的要求来操作以后,如果没有什么特殊情况出现的情况下,接下来工作人员就会开具调档函把档案从原存放单位吧档案转移到接收单位。
三、处理档案业务时需要注意些什么?
1、第一个需要检查档案的状态有没有出现异常,像档案材料缺失或者是档案存放位置不正确,这些档案问题都会导致我们档案转移失败的,其实造成这些档案问题的原因大部分都是我们存放档案的时候采取了 错误的存放位置,比如自己把档案拿着,就有可能造成档案材料的丢失以及档案变成无效档案。那么这些问题该怎么处理才可以不耽误档案调动呢?
2、我们首先需要把档案带到相关的档案部门申请激活以后在存放在第三方档案服务机构,然后再从这里把档案转移到自己需要的工作当地档案部门去,如果大家发现自己的档案出现了相关的情况,一定要及时的处理,以免因为档案问题而导致我们的工作不能顺利进行。
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