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转档案可以由其他人代办吗？

A王娟 • • 档案调动 • 阅读 1942

在我们生活工作当中，我们的个人档案免不了要从这个单位调到其实单位去。毕竟大多数人会经历工作变动，现今的社会很少有人可以一成不变在一个单位干到退休的。那么在个人转档案的过程中可以让别人帮忙代转吗？又需要哪些证件材料呢？一起来解读一下吧！

转档案可以由其他人代办吗

一、转档案可以由其他人代办吗？

  • 转档案时可以请别人帮忙代办，不过在咱们选择代办人的时候，最好找一个比较懂这方面的人。假如咱们找的是一个门外汉，为我们转档的话，可能会出现一些你想不到的意外。
  • 如果自己家人、朋友没有特别合适的人。小编给您提个醒儿，您不妨去找一下第三方档案服务公司，那儿有我们想要找的专业人士，既可以避免意外的发生，也可以快速完成我们想要转档的目的。

转档案需要哪些证件及材料呢

二、转档案需要哪些证件及材料呢？

  • 如果说我们是本人去操作转档业务准备的材料挺少的，只需要准备个人的身份证明以及我们当初的存档证明、调档案就好啦。
  • 假如说委托的是自己的亲戚或者朋友或家人，咱还需要准备一份托管协议书并且同时准备好本人的身份证复印件，受托人的身份证原件、复印件、档案存放证明文件等。

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  • 假如说我们委托的是机构，那么我们只需要准备好档案存入证明、个人身份证原件就可以直接去机构了，因为那边我们需要的材料都会为我们打印好，到时候我们只要签字就可以了。

转档具体要怎么做

三、转档具体要怎么做？

  • 咱们以档案转入人才中心为例。我想要顺利的将档案转入人才中心，除了我们以上准备的必要材料以外，我们还需要到人才中心开一份调档函，否则我们也没办法将档案从原来的存放地到人才。
  • 我们带上调档函以及我们上面提到的调档需要的文件回到档案存放地就可以将档案调出来了。
  • 等我们的档案到达我们要托管的人才中心以后，我们只需等到工作人员通知我们去签署档案准入合同即可。
  • 最后的同样的我们会收到一份新的档案存入证件。这份存入证件呢主要用于我们查阅个人档案以及更新添加档案内容，包括今后我们调取档案都需要用到这份存入证明，所以呢我们一定要稳妥的保管好这份文件。如果这份证明材料被我们弄丢，以后会给我们管理个人档案带来很多不便。

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