学生提档案时需要什么手续?

提到学生提档案,可能会有网友发问,不是有学校管吗?自己提它干嘛?其实学生时代也有个人提档的时候,只是比较少而已。那么学生提档要怎么做?又该注意哪些事项呢?开启咱们今天的学习之旅吧,认真看精彩部分来了。

学生提档时需要什么手续

一、学生提档时需要什么手续?

  • 学生本人提档:用到的东西不复杂,只要身份、学生证、介绍信到就业指导办公室或者档案室找老师就能提个人学籍档案。
  • 委托他人代提:就是本人不能来的话,咱可从网上拷贝一份委托书,签字咱儿的大名、个人身份信息和时间。本人身份证复印件及学生证原件。同时代理人带好本人身份证原件及介绍信。

学生提档注意事项有哪些

二、学生提档注意事项有哪些?

  • 一般在学生时期提档多数情况是因为转学或者休学的原因,如果是转学需要学生自己调取档案的情况还好,提完可能就放新学校了,就怕休学提档的同学,提完就当自己手中不理会的,比较让人头疼。因为自己拿着档案,等我们复读时可能就得从新建档了,因为自己拿着时间久就失效了的。

学生提档

  • 学生提取档案最好是请学校直接专递到新地址。如自己拿着存放的,在这个空当时间内一定多留心,别给档案袋搞没了,其次就是别拆开档案封条,不然接收中心不接收。

啥情况下档案袋容易出现状况

三、啥情况下档案袋容易出现状况?

  • 档案在自己手中最易发生丢失的,毕竟自己家里人多,物品也多,很多东西混放在一起的现象处处可见,可能在收拾家的时候,就把档案文件当垃圾扔了。
  • 易发生档案失效的情况,如不懂档案管理条例的人,一直拿着个人档案,那它可不过了保质期呗。还有的人吧手欠的不要不要的,啥玩意都想瞅瞅,把档案袋的封条撕开看看档案信息,疏不知就这么一个不经意的举动,档案袋直接被废了……等用时直拍大腿的人比比皆是。
  • 调取档案过程中也容易出问题,有的人吧调档时非得自己拿着存才安心,结果就自己拿着这段时间搞出事儿来,直接让接收单位给拒绝了,自己还觉得特冤枉。调档过程中还有个事儿啊得注意,那就是公对公转寄过过程中,咱们也得多关注关注,别邮寄途档案袋消失都不知道。虽然出现概率挺低的,不过发生了也得接受不是。

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