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调取档案需要哪些手续？

A王娟 • • 档案调动 • 阅读 1921

在我们人这一生当中，个人档案调出、转入可能会有很多次。可是在调取个人档案袋的过程当中，许多人都可能会遇到一些疑惑的问题。有的是不清楚需要啥证件，需要跑几次才能办明白这件事，有的人则是在档案转寄时弄丢了自己的档案文件。归根结底还是大众朋友们，不懂如何管理档案啊。今天咱们普及一调档的那点小知识。

调取个人档案需要注意什么问题

一、调取个人档案需要注意什么问题？

  • 注意不自持：取档案的这个过程中，自持档案可能会使档案文件丢失，损坏或者私下里打开档案袋子。不管哪一种行为出现，档案都不能用了更不用提存了。
  • 注意提前准备齐全证件：如身份证、介绍信/调档函、证件照等。这些个必备的证件缺一个也取不出来档案。另外不是本人去话，多准备一份委托书并签好内容同时写上自己的大名。
  • 委托第三方档案管理机构时，注意看机构是否正规？口碑怎么样？是不是有乱收费的现象，要是找一家假机构你可有罪受了。可能最后钱也花了，事也没办成，个人信息也丢失了，机构都人去镂空了，想想肯定是一辈子的阴影。

调取个人这个档案需要哪些材料

二、调取个人这个档案需要哪些材料？

  • 我们自己去取个人档案时，准备上身份证、存放档案的证明、调档函或者介绍信等文件材料。
  • 我们本人去不了让别人代取档案时，准备的材料包含我们的身份证复印件、委托书原件、代理人身份证原件、调档函等文件。

调取个人档案需要哪些手续

三、调取个人档案需要哪些手续？

  • 咱们儿看需要调取的是学籍档案还是职工档案，有的是需要介绍信有的是调档函，总之就是一个接收单位开的证明就是了。
  • 调档函/介绍信开具好后啊，咱儿得把这个证明送到档案存放地去，对方接收咱的证明后，会按照上面写明地址把咱儿的档案寄出。

调档

  • 这时咱们儿就等着接收单位的通知，然后咱们带着相关的证件材料去接受到这签署正规的档案准入合同及签署相关手续。
  • 所有流程走完咱就能拿到档案存去证明这个东西了，一定的保管好。因为没有这儿证明的话，咱儿未来想要查询档案状态、想要添加点儿档案资料或者想把个人档案取出来都是会被卡的。所以来说吧咱们这个儿存放证明是特别特的重要。

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