在转递档案的时候,你是不是听说过档案必须通过机要转递这个说法,而你是不是又会好奇档案是不是真的必须通过机要转递的呢?如果你希望马上就能知道答案,那本文会给出详细的解释,顺便说说什么是档案的机要转递。
档案必须通过机要转递吗,什么是档案的机要转递?
是的,档案必须要通过机要转递,简单来说,机要转递就是“公对公”,而详细的说,就是通过一个有档案管理权的单位将档案以EMS的形式,邮寄到另外一个具备了档案管理权的单位。这其实就是两个公立单位或机构之间的手续办理,一个是办理档案的转出手续,一个是办理档案的接收手续。
档案必须通过机要转递是很早之前就这样规定的,因为本人没有任何权利对档案进行处理,比如档案的转递、档案的托管和档案的效力恢复等,都不是由本人进行的,而是由专门的单位或机构去处理。
为何个人不能转递档案呢?
个人档案记录的都是我们自己的经历,但是我们本人却对其没有转递的处置权,本人不能转递档案,想必这就会让很多人感到疑惑,这是为什么?
因为档案袋本身虽然是密封的,但是我们通过外力将其撕开或者是摘下密封条都是很轻松的,而一旦将档案袋拆封后,里面的档案材料就一览无遗,如果有人将档案里面记录了处分的材料拿出去,或者是自己在里面进行篡改,这都是一种不公平的行为,不符合档案管理的基本条例。
所以,档案不仅规定了不能出现拆封的情况,一旦拆封档案就会作废,而且,档案的转递也不允许是本人进行转递的。
如果你在转递档案的时候遇到了困难,特别是政审正在进行时,那最好赶快委托给我们帮助你处理,及时将档案转递到指定地址。
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