档案怎么托管?快来学习一下!

如果说大家对于自己的个人档案采取的正确的管理,那么至少不会导致档案失效或者丢失,那么我们该如何进行管理自己的个人档案呢?我们一定要将档案托管到具有人事权借地方进行存档,不应该将档案拿来自己手中,或者是存放在一些没有人事权利的单位之中。最近就有不少网友给小编发私信,说自己毕业以后不知道该如何进行存放个人档案。

档案怎么托管?快来学习一下!

上面小编讲述了,当然需要存放到具有人事权利的单位之中,那么我们需要多了解哪些部门可以存放我们的个人档案,然后再挑选最合适自己的档案存放位置进行存档?这样方便我们以后使用。明确了自己的档案存放位置以后也要了解存档的具体流程。接下来小编就来给大家分享一下关于个人档案的存放位置以及存放流程,一起来看一看吧。

办理流程

如何将自己的个人档案存放到比较安全的地点?

  • 首先我们需要结合自己的实际情况进行分析档案存放位置,如果说你是刚毕业,还没有找到合适的工作啊,为了避免档案丢失,小编比较推荐将档案转移到自己户籍所在地的人才市场或者人社局。如果说你毕业以后已经签订了人事代理服务协议,进入了工作单位,那么小编比较推荐你将档案转移到工作单位附近所在地的人才市场或者是人力资源中心。
  • 假如说你落实的工作单位具有人事权力,可以接纳个人档案的话,那么小编推荐你直接将档案转入所在单位的人事部门里面,这样方便我们以后的使用,对于我们后续的增值加薪,职称评定都会提供很大的帮助。
  • 假如说等你大学毕业以后,没有明确的发展方向,但又害怕档案丢失,可以暂时先将档案存放在毕业院校里面,这就需要我们到毕业院校签订暂缓就业协议。

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  • 属于自由职业者或者自主创业的朋友们,仍然是需要将档案转移到本地的人才市场或人力资源中心。

办理流程

那么我们该如何办理档案的具体托管流程呢?首先我们找到了档案接收地点以后,我们再携带自己的相关证件到接收地点请求工作人员给我们审核,给我们办理一份调档函。得到调档函之后,回到我们的原档案存放部门进行办理档案转移手续,即可完成档案托管手续。

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