在大学毕业之后有许多同学并没有把档案当成重要的事情,导致档案成为“死档”,有许多同学想要了解毕业多久之后档案会变成“死档”,其实不是每一个人的档案都会成为“死档”,只要大家多注意档案的问题,管理得当或者将其放在人才中心等具有人事权的地方进行管理,这样档案就可以正常的使用,基本上不会遇到“死档”问题。那小编为大家讲解一下关于毕业后档案多久成为“死档”的问题。
一、毕业后什么情况会使得档案成为“死档”?
1、一般在毕业超过两年的情况下,档案在自己手中进行管理就会成为“死档”状态,即使档案并没有被拆封或者破损。
2、档案在自己手中未放置两年,但如果自己将档案拆封或者将档案损坏就会成为“死档”,就无关乎放置档案的时间问题。
3、档案在自己手中丢失后没有及时补办。
4、还有一种情况就是大家在毕业之后将档案放在了人才中心或者其他机构管理,但是并没有及时缴纳费用,时间过长可能会导致档案成为“死档”。
二、毕业之后档案成为“死档”该如何处理?
在毕业之后档案成为“死档”,有四种情况,但无论是丢失,破损还是在手里时间过长成为“死档”,都要清楚对于档案成为“死档”之后激活档案的方法。那么针对这四种情况,我们应该如何进行补救?以下是针对这四种使档案变成“死档”情况的解决方法。
1、如果档案变成“死档”的原因是因为毕业之后档案在手中超过两年,档案破损或拆开,都可以去人才中心进行补办的相关手续,将档案进行激活。
2、如果档案是丢失状态才导致档案变成“死档”,应尽快去相关部门进行补办个人档案。
3、如果档案是存放在机构中没有及时进行缴纳费用,只需要将自己之前未缴纳的费用补齐就可以将自己的档案成功激活。
其实在处理档案变成“死档”的问题时,如果不知道怎么解决或者觉得解决这个问题很麻烦的话,也可以直接联系档案服务机构,让他们代为办理,这样也可以节省很多时间。
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