每年都要众多的大学生毕业,毕业之后,大家各奔东西。正所谓人各有志,有的人备战考研,有的人准备考公务员,有的人去大城市打拼,有的人找一份安稳的工作,有的人回乡创业。不管是何种选择,都要涉及大家的档案,个人档案也随着大家不同的选择去往不同的地方。有的档案留存在学校,有的回到户籍所在地的人力资源部,有的去往工作单位,有的去了人才中心。但如果档案到了大家自己手中,可就要注意了,稍不留神,就会出现大问题,造成无法挽回的局面。接下来就听小编给大家讲一讲档案相关问题,尤其是档案在自己手中该如何处理。
一、档案在自己手中有什么后果
- 档案在自己手中放着的话,你这段时间的学习、工作等等经历无法人档,档案不能够及时更新,形成一个空档期。
- 档案在自己手中保管,就会失效,变成死档。死档是无法正常流通和使用的,根据相关条例规定,任何一个部门都可以拒绝接收一份失去有效性的档案,你的档案材料如同一堆废纸没有作用。
- 档案在自己手中保管,会因为一些原因,造成档案破损,材料丢失。如果档案信息泄露,相关材料被图谋不轨的人获取用来进行违法犯罪,后果不堪设想。
- 所以,大家一定要按照相关规定,正确存放档案,如果档案已经在自己手中了,一定要及时采取补救措施,正确处理档案问题。
二、档案一直在自己手中该怎么进行补救?
- 如果档案一直放在自己手中想要对这份材料进行补救,大家必须要把档案提交给当地比较权威的人才中心或人才市场进行审核。
- 审核其中的信息之后我们才能够根据目前档案中存在的问题选择处理的办法,有些人把档案存放在自己手中一段时间后使得其中的材料出现了缺失的情况。
- 尤其是大家将学籍档案弄丢后,一定要尽快的回到以前毕业的学校,向老师说明档案丢失的情况,然后再申请一份档案遗失证明、自己写一份补办档案的申请书。
- 然后把相关证件和材料拿去学校档案管理部门,工作人员审核确认没有问题,同意档案补办申请,我们去补齐缺失的材料,一般采取打印电子学籍档案和复印存根的形式。材料补齐之后,请工作人员审核确认,没有问题盖章密封起来。
- 之后和学校好好沟通,请学校帮忙,以学校名义将我们的档案寄送到要托管的部门。
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