个人档案在自己考研,考公,或者在工作中参加什么评选时,档案在其中有着非常的关键性作用。之前我朋友告诉我,他准备参加事业单位的考试,就当他一切都准备好之后,他的档案已经成为“死档”了,独独过不了政审这一关,他的成绩都很不错,在考试时也发挥了超常水平,可是就因为档案,让他的录取结果直接受到了重要的影响。回想他其实非常的后悔,后悔为什么没有即使将档案存放在档案托管机构或者当地的就业人才市场交流中心,或者其他可以有效保管档案的地方。
一、个人档案在自己手里如何存档
1.档案时不能在自己手里的就算在自己手里档案也不要进行拆封,拆封后里面的档案丢失或者泄露,你需要重新进行补办和激活。
2.在毕业之后,档案如果在自己手里,一定要找可以存放档案的工作岗位,将档案存放在工作单位中。
3.如果没有相关的工作,可以将档案存放在当地的劳动局及街道管理处,但是在档案存放的过程中,也会比较麻烦
4.档案也可以放在生源地的就业市场中心,这也是一个不会出错的选择,在档案存放的过程中,要时常关注档案的流向,确认档案保存是否完好。
二、档案存放在自己手里的后果
1.档案在自己手里存放超过两年之后,就会变为“死档”,“死档”就是指档案无法调阅和流转,失去了证明持有人身份的作用的档案
2.有些人的档案在自己手里保存,估计本人也不知道档案是否成为了“死档”,所以在参加各类考试时受到了重要的影响。
3.档案成为“死档”的原因有很多,如果在规定时间内,没有向保管档案的人才市场缴纳相应的保管费用,档案因此无法进行流通,档案也会变为“死档”。
4.“死档”是档案管理的专业术语。档案存放在自己手里变为“死档”后,还要进行激活,当时档案存放在自己容易丢失,对生活方方面面都有很重要的影响不管以后需要做什么,没有了档案,就相当于没有了证明自己身份的一份重要文件。
档案是不能保存在自己手里的,在托管过程中,我们应该时时了解档案的动向,我们需要引起档案的重视,毕竟档案无小事,事事都需要谨慎。
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