小编发现有很多网友都不知道毕业生档案的重要性,也不知道自己的档案应该存放在哪些位置,这不就在最近,有不少考公务员的网友给小编私信,说自己的档案一直就存放在自己手中。后来档案成为了无效状态,但是考公务员也成功了,其中有政治审查环节,需要提取个人档案,这种情况下该如何进行处理?很明显,如果说你的档案出现了问题,那么政治审查就一定会受到影响,进而影响我们的单位录取,影响我们办理入职手续。
那么为什么档案不可以放在自己手中呢?
- 因为档案放在自己手中,会有丢失和失效的风险。档案里面的资料文献都是具备有效性和真实性的,如果说长期放在自己手中,就会导致档案的真实性遭到破坏。
- 因为我们无法证实手中的档案是否具备原有的效力了。这种档案是很难受到社会认可的,那么我们档案放在自己手中的,该如何进行处理呢?首先我们必须要将档案重新密封好,转过合法接收部门,里面才可以进行正常的流动和存档。
那么要想将档案正常的流通和存档,我们就需要将档案进行激活了。
- 在档案完好无损的前提下,如果说档案一直在自己手中,两年职业期之内还没有落实工作单位的话,那么档案里面的文献应该是处于完整的状态。没有落实工作单位档案,还没有开始记录人事资料文献,这种情况下,我们直接将档案提交到毕业院校,请求核实即可。核实一遍,重新盖章即可完成档案激活手续,然后再请求毕业院校将我们的档案转移到公务员录取单位里面进行存档,即可完成档案的激活与存档。
- 如果说已经开始记录人事资料文献了,或者说档案长期放在自己手中,出现了断档的情况,这种情况下我们不仅需要进行激活,还需要一定的补办,因为缺失一些资料文献,我们需要补办回来,得保证档案的有效性和完整性。这种情况下,我们不仅需要联系自己的毕业院校,还需要联系到自己的工作单位了。
- 最后小编就提醒大家,千万不要将档案继续放在自己手中了,真的非常影响我们考公务员,除了影响考公务员,也影响我们去考研究生以及办理出国留学手续。遇到当然问题以后一定要及时进行解决,否则会耽搁自己的学习与生活。
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