大家必定没有接受过专业的训练,对于档案问题也不是专家,出现一些问题也是正常的,小编也都能够理解。不过档案这么重要,小编还是希望大家在平时的时候可以花一点时间了解一下有关知识,做到未雨绸缪。办理相关手续的时候,不至于什么都不知道,像无头苍蝇一样,导致出现更大的问题。
之前几期小编给大家介绍了档案的重要性,档案应该如何查询等一些知识。根据小伙伴们的回信,小编也非常的欣慰,小编的介绍给大家解答了不少疑惑。小编也会继续分享更多关于档案的知识,和大家一起共同探讨相关问题。今天小编给大家带来的是关于档案激活的介绍,给有相关苦恼的朋友提供一下参考意见。
一、为什么会失效?失效了有什么后果?
- 档案是机密文件,受法律保护。如果档案由本人保管的话,这期间的一些重要经历,个人信息没有存入档案当中,并且自己也是不能够随意拆封档案的。当然在你自己手上保管,这期间我们不确定有没有其他特殊的情况,材料有没有篡改。所以档案没有存放在正规部门,档案的真实性难以认定,失去效益,没有作用了。
- 一份没有有效性的档案,如同一张白纸,对于你日后找工作,退休手续办理,社保缴纳,政治审核等等,没有任何参考作用,这些环节也很难通过。
二、如何激活档案?
- 能够激活大家档案的也必须是正规的权威机构,可以管理大家的档案,有权限,具有人事权的。大家毕业的学校再好不过了。并且毕业学校也会有我们档案材料的相关信息和一些存根。
- 我们找到之前学校自己比较熟悉的老师,一般是辅导员,询问一下我们可否去学校激活我们的档案,要是确认我们的档案完好无损,也没有被拆封的话,就重新给我们加盖公章,成功激活。如果我们有转递要求,也可以让学校有学校名义来邮寄我们的档案,这样也避免出现其他的问题。
- 学校工作人员审核的时候,发现档案材料有缺失的,或者是其他比较严重的情况,我们就要去补办档案了。那就直接在学校补办缺失的材料,之后让工作人员审核之后再封存。
- 如果大家是工作档案出现了问题,相关手续的办理可能会麻烦一些。因为大家有可能工作档案没有管理权限,大家需要去其他地方的人才中心办理相关手续,然后还要找学校开证明,找工作单位开一些材料,需要多地奔波。避免出现问题,大家可以找档案服务机构来帮自己解决。
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