不了解档案知识的人可能会自己领取了档案,将档案放在家中自己保管了。事实上这种错误是非常危险的,并且这也是不合法的,这样只会导致档案失效,变成死档案,我国档案法规定了,档案是要存放在国家指定的档案管理部门的,这样才能确保其正常使用。关于档案存放点,小编之前也有给大家分享过,今天小编再次给大家强调一下,个人档案应该存放在哪些地方,大家一定要认真查看。
一、个人档案存放在哪里?
- 学校。如果目前是学生,仍在就读的话,不管是高中生,大学生,还是研究生,档案都应该存放在学校的档案室里面。放在学校的档案室里面,由学校统一负责,大家还用担心什么问题呢?
- 人才市场。各个地区都有自己的人才市场,并且还有一些专门办理档案的人力资源中心,这些企业都是可以存放档案的。
- 工作单位。假如你本人有幸进入机关工作,那么恭喜你,你的档案可放在单位人事部。单位保管档案有一个好处,就是领导们可以实时查询您的个人档案,了解您的个人成长经历,在职称评定时查阅档案也会很方便。
- 户籍所在地。档案还可以存放在户籍所在地,如果自己打算回户籍所在地工作的话。师范生毕业档案亦可存放于教育局。
二、存放档案有哪些注意事项。
- 我们去办理档案托管手续的时候,一定不能让档案流入在自己手中,档案是要通过机要通道公对公的形式寄送的。大家可以请学校,工作单位等帮忙寄送档案。
- 如果档案在转递运输的过程当中,档案袋破损,公章看不清楚了,出现等等情况,档案有可能会失去效应,我们拿到相关部门去审核,如果有问题,大家要及时将档案进行激活。
- 我们办理相关手续,将档案托管或者是寄出之后,我们还要抽时间查询一下档案状态,看看是否完好无损存放起来了。不要托管之后就什么也不管了,到时候连档案丢失了自己都不知道。
小编今天的分享就到此结束了,小编再次提醒大家一定要关注档案动态,按照国家的规定正确处理自己的档案,如果大家还有什么疑问,欢迎在后台继续咨询小编,小编乐意给大家解答哟。
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