因为各种原因,档案可能会暂时留在我们的手中,比如毕业后,有的学校会将档案交给毕业生保管,有的毕业生辞职之后,这些档案就会落在我们的手中,这个时候,大部分的毕业生都不知道该怎么处理自己的档案,甚至有些人觉得档案可以一直保存下去,这样才能继续流通。
如果把档案放在自己的手中而不去处理,那么档案也就失去了效力,没有法律效力的档案,是不会被其他机构接受的,也不会被存放,所以一定要及时处理。如果大家不知道该怎么处理档案的话,可以继续往下看。
为什么档案不能保存在自己手里呢?
档案保存在自己手里的时候,由于无法进行档案材料的更新,所以肯定会导致其失去作用而影响到我们以后的正常使用,所以在我们从学校毕业后,档案不应该流入到自己手中,而且按照规定档案应该以公对公的方式进行转寄,所以学校应该会帮助同学们进行档案存放。
档案在手中该如何处理?
1、你的档案必须存放在有档案管理权限的地方,比如人才市场、人才交流中心、人事局,如果是国企的话,可以将档案存放在单位里。
2、如果你的档案被打开过,或者有破损的痕迹,那么这份档案就不能保证它的有效性了,你必须将档案送到单位,办理档案激活手续。
如何激活死档?
1、首先,我们需要找到自己的工作单位和学校的老师,他们会告诉我们档案激活的流程。
2、你将你的档案提交上去,相关人员会核对你的档案资料,确保你的档案资料是真实有效的。
3、只要我们对档案的真实性和完整性进行了审核,那么我们的档案就会重新激活,并且在档案上盖上印章。
以上就是处理个人档案的方法了,个人档案的保存是非常重要的,请大家一定要注意,不管是人事档案还是学籍档案,都要及时的保存起来,如果档案已经过期,需要办理激活手续。为了避免影响以后的工作,一定要及时处理,如果大家还有什么疑问,欢迎留言交流。
如果大家对于档案的托管知识并不是非常了解的话,那么在处理的问题当中,可能会遇到一些自己解决不了的难题,那么可以提前咨询办得爽档案服务机构的老师,他们会为大家提供很好的解决方法。
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