个人档案很有用,它记录了我们大半辈子的资料,是有法律效力的档案,所以我们一定要好好保管它。如果大家辞职后出现档案保管问题怎么办?下面小编就给大家介绍一下解决这个问题的办法,希望能对大家有所帮助。不过在此之前,小编要提醒大家,如果档案在你自己的手中,那就是无效档案,必须尽快的激活。
档案在自己手中会有什么影响?
1、如果档案在自己的手中,那么档案就会成为一个死档,无法调取,任何单位和机构都不会接收这样死档,所以我们千万不要将档案放在自己的手中。
2、辞职之后,如果将档案放在自己的手里,会对以后的求职造成很大的影响,任何单位在正式入职的时候,都会要求员工提交自己的个人档案来核实自己的个人信息,尤其是进入国企或者事业单位之后,个人档案就必须是正常的,否则的话,档案就是死档,不能办理入职手续。
如果辞职了,他手里的档案怎么办?
1、辞职之后,如果发现自己手里有一份档案,那就应该激活这份档案,只有激活之后,才能将这份档案保存起来,这样才能在以后的面试或者其他手续中使用。
2、在激活个人档案之前,如果发现档案缺失或者破损,是无法激活的,需要补办完整的档案资料才能激活。
3、档案补办的地点,主要是要看档案是属于哪一类的。如果是学籍档案资料需要在毕业的学校办理相关的激活手续;如果是人事档案则可以到有档案管理权限的机构办理激活手续,这其中包括国企、事业单位,人才市场等。
4、个人档案激活后,可以正常办理档案托管手续,如果处理档案的时间不够,可以委托专业档案托管机构处理。小编可以给大家推荐一下办得爽档案服务公司。
档案一些注意事项
最后小编要提醒大家的是,个人档案不能随意拆封和翻阅,如果档案在自己手中,很有可能会因为好奇心而私自拆开,一旦档案被拆开,档案也就失去了作用。
辞职之后员工有权将档案调离单位,这是符合档案法的,单位不得私自扣押员工档案,如果出现这种情况,大家可以向有关部门求助。如果有档案方面的问题,大家也可以在下面咨询或者直接向专业的档案服务机构求助。
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