其实档案的归属一直都是一个很值得讨论的话题,很多朋友毕业后并不了解档案的相关知识,所以档案处理起来比较随意,容易出问题。下面的内容将为大家解答关于学籍档案保存两三年应该怎么办的问题。
一、学籍档案能放在自己手里吗?
1、根据我国档案管理规定,档案不得由个人自行保管,个人不得私自拆开。很多学生的档案都是因为保存在自己手中的时间太长,而变成了死档。
2、我们只能够将档案存放在各自的单位或者档案管理部门,如果将档案保存在自己的手中,一旦丢失,将会影响到我们的工作。
二、档案持有超过2年应如何处理
1、如果你们的档案已经保存了两年以上,那么这份档案就会变成死档,我们需要检查一下自己的档案,看看有没有被拆开或者损坏的痕迹。
2、如果档案没有丢失,那么大家就只需要带着身份证、毕业证,回到原来的学校,重新审核一遍,确认没有任何问题后,再重新盖章。
3、请大家带着自己的档案和审核证明,去当地的人才中心办理激活手续。
4、如果大家的档案出现了破损或者丢失的情况,那么所有人都不能在审核之后激活,必须要重新提交材料,然后重新激活。
三、如果大家都不知道该怎么办应该如何处理?
1、可以找一些靠谱的第三方机构,让他们帮你重新激活,然后存放在人才市场或者人才中心,这样可以节省很多时间。
2、大家只需要向工作人员提供真实的个人信息即可。
以上就是大家将档案保管两三年后的处理方法,以及相关的档案知识,大家在了解之后一定要意识到档案的重要性,并及时的采取补救措施,以免影响以后的转正手续的办理。
不知道档案在哪时如何查询最快捷?
在查找个人档案的时候,可能大多数人的思路都是首先在学校或者是原户籍地的档案管理部门对档案进行查找,很多人在毕业之后的工作去向是有不同的,我们最好是优先查询完一些常见的存档位置之后再去工作过的地点查询,或者是在自己的手中查找一下个人档案。在查询档案的过程中,最好是根据自离校之后使用档案的情况来决定要查找档案的地点和方法,尽量要先做足准备,再行动。
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