档案记录了个人基本信息和人生重要经历,是受法律保护的机密文件,我国有相关的档案管理条例,也规定了档案必须存放在指定的部门,也要按照规定进行转递和调动,个人不允许随随便便调动档案,个人更不能自己保管档案。对于档案如果不正确存放有什么影响,小编就给大家讲一讲,希望引起大家的重视。
一、个人档案不存会有什么后果
- 如果我们不正确存放自己的档案,将档案放在自己手上,或者是随便扔在家里某个角落的话,就会失效变成死档,甚至有可能档案袋有破损,公章有磨损的,也不能正常使用了,或者大家因为好奇将档案拆开了,里面材料有丢失的情况的话,就更加严重了。
- 高考之后升入大学是要提档电子档案,大学入学也要提交个人档案。如果考上研究生了,被确定为拟录取状态,我们也要将自己的档案调到研究生院校,才能正常入学。所以如果我们不重视档案,就会影响我们的学业生涯。
- 如果大家考公务员、考事业单位等岗位,政治审核档案是少不了的。大家以后工作了职称评定,升职调动,是要用到个人档案的,如若没有档案,影响自己的职业生涯发展。
- 如果大家有搬迁的,在外地落户,我们也要涉及到个人档案,还有子女上学,退休手续办理等一些情况,如果没有档案就会影响自己的正常生活。
- 另外如果档案没有正确存放起来,你随便放在家里了,档案信息可能泄露,档案材料可能被一些不法分子利用,造成不好的社会影响。
二、应该如何正确存放个人档案呢?大家可以根据自己的实际情况选择合适的档案存放地点。
- 刚刚毕业还没有超过两年的,处在择业期内的,或者是大家毕业之时考上研究生和公务员的,或者是暂缓就业的,我们都可以将档案继续留存在学校,由学校替我们管理。
- 如果大家参加工作了的,根据工作单位的不同性质确认档案存放点。大家入职的单位是大型国有企业,机关,政府,公务员岗位,公办教师等,这些单位是有档案的管理和接收权的,大家入职的时候,档案就会迁往这些地方进行管理。
- 如果从事其他的工作,大家也不用担心档案没有地方存,我们可以将档案存放在工作城市的人才中心或者是寄回到户籍地的人力资源和社会保障局。
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