正常情况下,大学毕业的时候,学校老师会登记学生们的档案去向,然后通过机要通道统一寄送学生的档案,寄送到指定的档案管理部门里面去。不过还是有一些特殊的情况,比如说有的不负责任的老师让你自己领取档案了,或者是我们因为其他的情况暂时要用到档案,然后自己把档案领走了等等一些情况。
这样的话,如果自己领取了之后,因为自己不了解档案相关知识,不知道要正确存放,我们就会把档案一直放在自己手中的,这样的档案就会出现问题,需要我们采取补救的措施。那小编今天就给大家介绍一下毕业档案如果在自己手中我们应该怎么处理?希望我的介绍可以帮助到更多有需要的人。
一、在自己手中的档案完好无损的情况。
- 大家自己保管档案的这个过程当中,你还是保存的比较好的,没有出现破损丢失的情况,这样的话我们只需要去激活放在自己手中失效的档案,让它重新有效,去相关部门办理档案激活手续就可以了。去有关部门出示证件,核实我们的身份,然后工作人员核实档案状态和材料情况,确认没有问题之后就可以重新激活我们的档案,也就可以正常使用了。
二、保存在自己手中的档案有破损、材料缺失的情况。
- 如果是这样的话,我们先要去补办档案,之后才能激活。我们先看一看自己是什么类型的材料丢失了,确定是去高中学校还是大学学校补办缺失的学籍档案材料。材料都补办齐全之后,再给工作人员审核,没有问题之后重新盖章密封起来。
三、以上两种情况都处理好之后,我们应该将档案正确托管起来。
- 大家根据自己的情况,选择合适的托管地点,可以是户籍所在地的人力资源和社会保障部门,也可以是工作城市的人才中心,又或者是工作单位有档案管理权限,就直接托管在工作单位。我们拿着相关证件和档案,申请将档案存放在这里,然后和他们签订档案托管手续。大家最好是让相关部门通过机要通道的方式来邮寄档案,这样才是最安全的。因为如果你自持档案去存放的话,别人可以拒绝你的请求。
以上就是小编今天的介绍了,如果大家还有其他疑问的,可以继续咨询小编。
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