刚毕业档案在自己手中如何处理

应届生刚毕业对于自己的个人档案是如何处理的呢?想必大多数人都不知道吧,也不是很清楚吧,刚毕业的小李来咨询我,自己是如何处理此类问题的,我也是根据自己以往的经验给她建议的,希望能帮助到她。今天跟我小编我来了解相关问题吧,带你保管正确的安置自己的个人档案。

个人档案管理需知

一、个人档案管理需知

应届生毕业时,所在的学校会把个人的档案移交给个人的,会告知本人暂时需要把档案移交到自己所在地的人才市场中心保管的。这个需要看个人是移交到户籍所在的人才市场还是本人就业地的人才市场中心,取决于个人的要求。

档案在自己手中如何处理

二、档案在自己手中如何处理

按照档案管理的相关规定,个人档案不能在个人手上超过一定的期限的,超过时间的是会成为黑档案的,此档案缺乏有效性的,不能做其他有效用途的,对于报考事业单位、考取公务员、入职国有企业是不行的。同时需要本人去学校补齐最新文件来激活档案,当然激活的流程还是很繁琐的,而且不管什么情况,档案在自己手中最终都是要进行托管的,所以大家最好及时在规定时间里提交个人档案给相关的单位或者人才市场中心。

档案在自己手中是不能拆开

三、档案在自己手中是不能拆开

大家都知道档案袋上都有密封的条子来封存的,这个封条还带有学校的盖子的,大家不能因为好奇就看私自拆开看里面的东西。私自拆开,此档案是无效档案,不作任何用途的,同时还需要根据相关要求进行资料补办及学校盖章及封存。所以小编在此提醒大家,不要因为好奇心私自拆开档案文件,免得不必要的麻烦。

档案正确存放位置

四、档案正确存放位置

1、社会人士/就业者:工作单位有管理档案权限及保管需求的,可以直接存放在所在的单位的,但是需要注意私营企业是不具备保管个人档案的权限的,只有国有企业和事业单位才有这个保管个人档案的权限哈,所以大家需要注意,保护好自己的合法权益。

2、在校生:学生的档案一般存放在学校里保管的,学校也只是暂时替学生保管的,到了学生毕业的时候,会移交给学生的。

本人熟悉存放个人档案的具体位置,有利于以后便于查询寻找,最后希望这篇文章可以帮助到大家。

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