今日内容——档案补办后如何寄存?

最近有一位朋友找到了小编,说她补办了档案然后不知道存放到哪里,之前小编给她讲过档案绝对不可以放在自己的手里,对于档案应该托管到哪个地方她就不知道了,可把她急坏了。好在小编对于档案托管的问题经验多多,最后顺利帮助这位朋友办理好了档案托管。

档案托管

小编了解到,许多网友对于档案问题并不了解,因为我们日常生活中很少会用到自己的档案,大家也就没有怎么上心,到了需要用到的时候却不知道该如何是好。为了避免更多的小伙伴对于档案托管问题感到迷茫,小编将会在这里与大家分享各种档案知识。那今天我们去看看档案补办后如何寄存吧!

档案托管

一、档案可以托管到哪里?

如果个人档案之前一直是放在自己手上的,我们先要确认档案状态,将档案处理好,让档案重新具有有效性才可以去存档。我国档案管理有关条例规定,档案必须存放在指定的档案管理部门,不能够自己存放档案,自持档案这是不合法的,也可能让档案出现一系列的问题。

档案一直存放在自己手里的话,肯定出现了问题,变成了死档案,有的材料还有缺失的情况需要补办材料,以下是两种不同的情况应该如何处理。

如果大家自己保管档案的这个过程当中,你还是保存的比较好的,没有出现破损丢失的情况,这样的话我们只需要去激活放在自己手中失效的档案,让它重新有效,去相关部门办理档案激活手续就可以了。去有关部门出示证件,核实我们的身份,然后工作人员核实档案状态和材料情况,确认没有问题之后就可以重新激活我们的档案,也就可以正常使用了。

档案托管

如果保存在自己手里的档案有破损、缺失,我们先要去补办档案,之后才能激活。我们先看一看自己是什么类型的材料丢失了,确定是去高中学校还是大学学校补办缺失的学籍档案材料。材料都补办齐全之后,再给工作人员审核,没有问题之后重新盖章密封起来。

最后,大家根据自己的情况,选择合适的托管地点。工作单位有档案管理权限的,直接申请托管到工作单位。如若没有接收权的,我们放在工作单位所在城市的人才中心,或者你目前在老家工作的,就放在户籍地的人力资源和社会保障局。我们在上述两个过程当中,将档案激活和补办成功之后,我们不要自己拿着档案了,我们请求上面有档案管理权限的部门,通过机要通道把档案送到我们将要托管的地方去。

档案托管

二、小编提示

小编提醒大家,大家补办完的档案千万不要放在自己手里,这样档案会变成死档,不能发生效力,一切的努力就白费了。一定要及时找到相应的有档案管理权的部门将档案妥善保存。

如果大家的档案已经补办完成,一定要及时去办理托管手续。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。

那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!

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