个人档案的存放是非常重要的,一旦放错了地方或者是没有进行存放,都会导致档案丢失或者变成死档,也就导致我们日后在用到档案的时候查询不到,再次补办又浪费时间和精力。所以对于档案的存放大家一定要放在心上。
那么小编下面就来说一下天津哪里可以存放个人档案,希望对大家有所帮助。
档案存放地点:
1、工作单位,学生在毕业后找工作,如果找到的工作单位具有接收档案的权利,那么我们的个人档案就可以转调到单位进行存放,同时也方便之后的升职以及入党等事宜。
2、工作单位所在地的人才交流中心,如果我们所就业的单位不具有接收档案的权利,我们可以申请把档案转调到工作单位所在地的人才交流中心进行存放。
3、户籍所在地的人才交流中心,其实很大一部分学生在毕业后找到的工作单位没有接收档案的权利,或者是毕业后开始自主创业等,档案都是会被学校转调回户籍所在地的人才交流中心进行存放。如果频繁更换工作的话,也是可以把档案主动调回到户籍地,这样也方便之后进行查询。
如果我们在选择存放档案地点的时候比较纠结,且不知道办理档案存放的时候有什么手续的话,其实可以咨询第三方档案服务机构的工作人员,协助我们办理,给我们提出比较合适的建议,这样子也能减轻我们的负担。
存档的流程:
在我们决定好存放档案的地点之后,我们可以先去接收档案的单位,提交能够证明身份的相关信息,比如说身份证以及复印件,然后申请一份调档函。
在调档函开具好后,我们就可以按照调档函上的有效期限,到档案原本存放的地点申请转档的手续,如果不清楚手续如何办理,可以提前向原档案存放的地点进行咨询,或者是向第三方档案服务机构进行咨询。
在双方单位都确定可以转档之后,我们就可以带着个人的身份证和复印件以及一寸照片去单位签订人事档案代理合同。
在档案转调结束后,我们可以领取到一份存档的证明,这是在今后我们管理档案的一份重要依据,所以一定要收好。
在最后,小编也提醒一下大家,档案一定不能放在自己的手里进行保存,这只会让档案出现丢失和死档的情况,并且之后也会影响到大家的工作和生活,所以一定要找到相关的档案管理机构进行存放。
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