工作调动,我的档案如何转出?

别再因为档案转出困惑啦,让小编教你怎么做!

最近小编又收到一个投稿,投稿人是已经工作三年的小高,小高说“我已经在上海工作三年了,想回到老家武汉发展,武汉的新公司也已经找好了,但是他们说入职时一定要有我的档案,可是我也不知道我的档案在哪里,我现在应该怎么办?”通过小编这两天大量阅读大家的投稿发现,其实很多人是不知道自己的档案转调操作流程的,哪怕是像小高一样已经工作了两三年了,一问到档案问题还是说不出个所以然。今天,大家就跟着小编一起,再一次梳理一下咱们工作调动时,我们应该怎么转出我们的人事档案。

如果大家怕阅读完忘记,也可以先收藏起来,等到需要的时候再点开看看。

工作调动
工作调动

第一步:准备材料

准备材料,是准备什么材料呢?那就是调档函,根据国家规定,我们的档案调动必须要凭借一份合法文件,所以准备好调档函就是档案调动的第一步。开调档函的单位是我们即将要托管档案的单位。我们出示我们的相关证件和材料,提交我们的申请,新的单位给我们开调档函。比如之前的小高,给他开调档函的单位就是武汉的新公司。这里小编要提醒大家注意的是调档函是有一定的期限的,我们要在有效期内完成手续。不然调档函失效,我们就又要再去重新开具调档函,重复工作,很麻烦了。

档案调动流程
档案调动流程

第二步:转出档案

我们准备好调档函等相关材料之后,就去我们之前档案存放部门,找工作人员说明我们的情况,他们核实我们的身份,看了我们的调档函之后,就会按照调档函上的相关信息以及我们提供的要求,调取我们的档案。最后通过邮寄或者专人送达的方式送到你的档案接收公司。

档案转出
档案转出

 

之前还有人问小编,在档案的调动过程中,我们的档案会被打开吗,小编在这里再给大家说一下,档案是机密文件,所以调动过程中不会有人打开我们的档案的。

第三步:档案托管

我们及时跟踪档案邮递信息,档案到达新的单位之后,我们立刻携带相关证件,去新的档案存放单位,看一看我们的档案是否完好无损,有没有破坏的情况,然后新的单位也会给你一份档案接收的回执单。确认档案没有问题了就跟新的单位签订档案托管协议。整个工作调动中的档案调动流程就算完成了。

档案服务机构
档案服务机构

 

以上就是小编介绍的关于档案转出的流程。关于档案转出,到全国大体上的流程是差不多的,如果是其他地区的话,还是建议大家具体咨询一下专业档案机构。如果有其他的疑问,大家都可以继续咨询小编,小编会很乐意给大家解答。

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